办公族在查找资料时常常手忙脚乱！资料散落在各种群聊、文档里，要找的时候却怎么也翻不到，浪费大量时间和精力。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是，企业微信的智能搜索功能可以有效解决这一难题。本文分3步解决资料查找难题，重点标注操作细节，新手也能轻松上手。

企业微信在2025年新品发布上，围绕“AI”与“办公”两大关键词，带来了一系列全新功能升级，其中智能搜索功能备受关注。该功能能快速精准定位所需资料，为办公族节省大量时间和精力。

下面详细介绍如何在企业微信中使用智能搜索。首先，找到搜索入口。在企业微信界面，顶部通常有搜索框，点击即可进入搜索页面。这就是开启智能搜索的第一步。

接着，设置搜索关键词。这一步很关键，因为关键词设置得好坏直接影响搜索结果。智能搜索支持模糊提问，哪怕你不太确定具体的表述，AI也能理解你的意图。比如你想找“在哪个群里，谁聊过新品反馈”，只需在搜索框输入相关的模糊关键词，如“新品反馈”，AI就能快速定位到相关的群聊、文档或会议等。如果要搜索文档，输入文档的大致主题或部分内容关键词，它也能快速找出对应的文档。这就是企业微信智能搜索搜索群聊、搜索文档的具体操作。

在办公场景中，智能搜索功能的应用非常广泛。在办公资料查找方面，当你需要确定最终敲定的版本是哪个文件时，不用再一个文件夹一个文件夹地去翻找，只需使用企业微信智能搜索，输入相关关键词，就能快速找到所需文件。在新品反馈查找场景中，如果你想了解新品在各个群里的讨论情况，通过智能搜索输入“新品反馈”等关键词，就能快速定位到相关群聊，查看大家的讨论内容。

再举个例子，在项目管理中，可能会有很多会议记录和相关文档。当你需要查找某次会议中关于某个项目风险的讨论内容时，使用智能搜索输入“项目风险”以及会议的大致时间或相关主题等关键词，就能快速找到对应的会议记录和相关文档，大大提高了查找效率。

此外，在客户服务应答场景中，智能搜索也能发挥重要作用。客服人员在与客户沟通时，如果需要查找之前的客户反馈或解决方案，通过智能搜索可以快速找到相关信息，及时准确地为客户提供服务。

企业微信智能搜索功能优势明显，它就像一个智能的办公助手，时刻准备着为你解决资料查找难题。通过它，办公族可以告别手忙脚乱的资料查找过程，大大提升办公效率。在日常办公中，合理利用企业微信智能搜索功能，能让工作更加轻松高效。

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