办公族在日常工作中，常常为查找资料而困扰，文件难找、信息难寻等问题，严重影响工作效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出了有效的解决办法。

在企业微信2025新品发布上，围绕“AI”与“办公”两大关键词，带来了一系列的全新功能升级，其中智能搜索功能尤为实用。该功能对于办公族来说，就像是拥有了一个智能的资料查找助手，能快速解决资料查找难题。

智能搜索功能价值

智能搜索功能大大提升了查找效率。据统计，在未使用智能搜索功能前，员工查找一份资料平均需要花费15 - 20分钟，而使用智能搜索功能后，查找时间缩短至3 - 5分钟，效率提升了70% - 80%。以往，大家每天工作中都有许多“想不起来的事情”，比如“在哪个群里，谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”等。现在，智能搜索可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问，AI也能理解你想找什么，快速直接给答案，帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。

智能搜索操作教学

第一步：打开智能搜索。在企业微信界面中，找到搜索图标并点击，即可进入搜索页面。这里需要注意的是，不同版本的企业微信，搜索图标的位置可能会稍有不同，但一般都在界面的上方或侧边栏。

第二步：输入关键词。根据你要查找的资料类型和内容，输入相关的关键词。例如，你要查找项目文档，可以输入项目名称、文档标题中的部分内容等；如果你要查找会议记录，可以输入会议主题、参会人员等信息。在输入关键词时，尽量使用简洁明了的语言，避免过于复杂或模糊的表述。同时，智能搜索支持模糊搜索，如果你不确定具体的关键词，也可以输入相关的描述，AI同样能理解你的需求。

第三步：查看搜索结果。输入关键词后，智能搜索会快速给出搜索结果。结果会以列表的形式展示，包括群聊、文档、会议等不同类型的资料。你可以根据自己的需求，点击相应的结果，查看详细内容。

不同办公场景下的应用场景

在办公资料查找场景中，智能搜索的作用十分显著。比如，在找项目文档时，你可能只记得项目名称的一部分，或者只记得文档中的某个关键信息。这时，你可以在智能搜索中输入这些信息，AI就能快速定位到相关的文档。再如，在查找会议记录时，如果你忘记了会议的具体时间或参会人员，也可以通过输入会议主题等关键词，快速找到会议记录。

在会议资料搜索场景中，智能搜索同样能发挥重要作用。会议结束后，你可能需要回顾会议内容，查找相关的资料。通过智能搜索，你可以快速找到会议的录音、文档、图片等资料，提高会议回顾的效率。

企业微信2025新品的智能搜索功能，为办公族带来了极大的便利。它不仅提升了查找效率，还能帮助员工快速定位到所需的资料，提高工作效率。相信在未来的工作中，智能搜索功能将成为办公族不可或缺的好帮手。

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