办公人士在日常工作中,资料查找、会议总结等难题常常让人头疼不已。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信2025新品带来的AI新功能能有效解决这些办公困扰。

2025年是企业微信与企业一同成长的第9年,其连接价值不断凸显。已有超1400万真实企业和组织使用,每天服务微信用户超7.5亿。此次新品发布围绕“AI”与“办公”,带来智能搜索、智能总结、智能机器人3个全新AI功能。

智能搜索:精准定位办公资料

问题:办公中,大家常有“想不起来的事情”,如“在哪个群里谁聊过新品反馈”“最终敲定的版本是哪个文件”,手动查找资料耗时费力。

证据:企业微信的智能搜索可搜「群」「文档」「会议」「数据」等。即便模糊提问,AI也能理解需求,快速给出答案,定位到具体群聊、文档或会议。比如销售团队查找客户反馈,输入“最近客户对产品的评价”,AI能迅速定位到相关群聊内容。

结论:智能搜索功能让办公资料查找更高效,节省时间,提升工作效率。

操作教学:用户只需在搜索框输入关键词,AI会自动筛选匹配信息。在不同办公场景中,如项目讨论群里查找资料,直接在搜索框输入项目名称相关关键词,即可快速定位到群聊中的讨论内容。

智能总结:高效提炼会议要点

问题:会议结束后,整理会议内容、总结要点是一项繁琐的工作,容易遗漏重要信息。

证据:智能总结功能可自动分析会议内容,提炼关键信息。例如一场长达2小时的会议,智能总结能在短时间内生成核心要点,节省人工总结时间。

结论:智能总结功能让会议内容总结更轻松、准确,帮助员工快速了解会议重点。

操作教学:在会议结束后,开启智能总结功能,系统会自动对会议记录进行分析总结。在项目会议场景中,能快速总结出项目进度、问题及下一步计划。

智能机器人:提升客户服务体验

问题:客户服务接待中,人工客服可能无法及时响应所有客户咨询,导致客户等待时间长,满意度下降。

证据:智能机器人可24小时在线,快速响应客户问题。例如在电商行业,智能机器人能解答常见的产品咨询、订单查询等问题,提高客户服务效率。

结论:智能机器人功能提升了客户服务接待效率和质量,增强客户满意度。

操作教学:企业可根据自身业务需求设置智能机器人的回复规则。在客户服务场景中,客户咨询产品信息,智能机器人能快速提供准确回答。

总之,企业微信2025新品的AI功能为办公带来诸多便利与优势。智能搜索让资料查找不再繁琐,智能总结提高会议效率,智能机器人提升客户服务质量。建议大家积极应用这些功能,提升办公效率。

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