办公族在查找资料时常常焦头烂额!找一份文件,可能要在无数个文件夹和聊天记录里翻找;想知道某个会议的具体内容,却记不清是哪个群里讨论的。这时候,要是有一个能快速精准定位信息的工具就好了。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信智能搜索功能,几步就能解决查找难题,新手小白也能轻松学会。
企业微信在2025年新品发布上,围绕“AI”与“办公”两大关键词,带来了一系列的全新功能升级,其中智能搜索功能备受关注。智能搜索功能具有很高的价值,能节省时间、提高办公效率。在传统办公模式下,查找一份资料可能需要花费十几分钟甚至更长时间,而使用企业微信智能搜索功能,几秒钟就能得到结果。
下面为大家详细介绍如何使用企业微信智能搜索功能。首先是发起搜索,打开企业微信,在界面上方的搜索框中输入你想要查找的内容。搜索框的位置非常显眼,无论是电脑端还是手机端,都能轻松找到。接下来,就可以根据不同的搜索类型进行操作了。比如搜「群」,如果你想知道在哪个群里讨论过某个项目,只需在搜索框中输入相关关键词,像“新品反馈”,哪怕你不记得具体的群名,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊。
搜「文档」也是同样的道理。在日常办公中,我们会创建和保存大量的文档,时间一长,就很难找到自己需要的那份。这时候,使用智能搜索功能,输入文档的相关信息,如“最终敲定的版本”,AI就能快速帮你找到对应的文档。搜「会议」也十分实用,当你需要回顾某个会议的内容时,输入会议的主题或相关信息,就能快速定位到该会议。
智能搜索功能在很多场景下都能发挥重要作用。在办公资料查找方面,比如查找会议纪要,以往需要在多个群聊和文档中逐一查找,现在只需在搜索框中输入“会议纪要”和相关的时间、主题等信息,就能快速找到。在客户沟通记录查找方面,如果你想了解与某个客户的沟通情况,输入客户的名称或相关业务信息,就能快速获取沟通记录。
企业微信智能搜索功能还能实现会议信息定位。在会议结束后,可能会有一些重要的决策和任务需要落实,但由于会议内容较多,很难记住具体的细节。使用智能搜索功能,输入会议的相关信息,就能快速找到会议中提到的具体内容,确保任务的顺利执行。
企业微信智能搜索功能优势明显。它能够精准快速定位信息,无论是模糊的提问还是明确的要求,AI都能理解你的需求,快速给出答案。这大大提升了办公体验和效率,让办公族从繁琐的资料查找中解脱出来,有更多的时间和精力投入到实际工作中。
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