企业日常办公中,常常面临项目管理混乱、信息查找困难、客户跟进不及时、邮件沟通效率低等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信在2025年新品发布上带来的一系列功能升级,能有效解决这些办公痛点。
企业微信经过多年发展,已有超1400万真实企业和组织使用,每天服务的微信用户数突破7.5亿。在2025年新品发布上,围绕“AI”与“办公”两大关键词,带来了全新功能升级,尤其是智能表格和邮件功能。
智能表格:一站式办公管理利器
多种视图查看项目进展
企业项目管理中,清晰了解项目进度和成员工作分配至关重要。智能表格具备多视图功能,可按人员分组,快速查看每个人手头工作。不同角色成员能在各自视图查看和编辑,多人筛选互不干扰。例如项目负责人可通过看板视图快速推动任务流转,也能通过进度甘特图了解项目整体进展。当任务状态变化,智能表格会自动在项目群发消息@负责人提醒,确保信息及时传达。
仪表盘实时呈现业务数据
业务数据统计和分析是企业运营关键环节。智能表格可汇总业务数据,使用仪表盘通过柱状图、数字卡等图表直观展示关键业务指标,且图表随数据实时更新。企业还能设置自动化提醒,定期将仪表盘发送到群聊,成员拿出手机就能随时掌握业务进展。
连接微信上的客户
企业与微信客户沟通频繁,管理客户信息和跟进记录是挑战。智能表格可轻松管理微信客户,成员添加客户微信后自动建档,记录添加人、添加时间。负责人能查看所有客户跟进记录,成员点击客户名片可直接跳转聊天对话框。成员与客户聊完后,智能表格一键生成跟进总结,提炼客户意向、生成跟进建议,负责人还能查看仪表盘了解客户服务与跟进情况,提升服务质量和管理效率。
使用AI字段批量处理数据
数据处理是企业日常工作重要部分。智能表格支持使用AI字段对数据进行分类、总结、信息提取、标签匹配、图片理解。电商行业导入客户评论可批量分类打标;制造业巡检拍照上传,AI能识别图片生成巡检结果,提高工作效率。
轻松上手智能表格
为降低使用门槛,智能表格提供丰富内部协作模板,各行各业、各岗位可找到合适模板开箱即用,提升协作效率。还支持一键导入已有Excel表格,搭建企业业务管理系统。同时开放API接口,企业可将业务系统已有数据实时同步到智能表格,表格数据更新时写回原系统,实现业务系统与智能表格搭配使用。
邮件功能:高效沟通新体验
使用智能总结写信
写邮件是办公常见工作,总结工作内容耗时且易遗漏信息。AI可总结聊天、文档、会议、邮件等分散工作内容,插入邮件正文,用于总结项目进展、本周工作等场景,提升写信效率。写英文邮件时,还能实时检查拼写错误和语法问题并给出修改建议。
能聊天就能发邮件
传统邮件沟通中,获取同事邮箱地址和添加收件人繁琐。企业微信邮件支持给所有同事发邮件,即使对方无邮箱地址,也可通过消息收到邮件。写信时,输入同事名或部门名可快速添加收件人,也可直接选择整个部门作为收件人,方便发送通知、汇报等邮件。
与其它功能联动
企业微信邮件与其他功能紧密联动。收到的邮件可转发到群聊讨论,群内讨论完工作也可一键给所有群成员发邮件,无需手工填写收件人。通过邮件发送会议邀请,会议信息自动添加至参会人日程,会后可将AI总结的会议纪要用邮件发送给参会人。邮件中可插入聊天记录、文档、日程等,也可将文档内容添加至邮件正文,方便将已有工作内容一键添加。
一站式开通邮箱
开通邮箱流程繁琐,跨平台操作浪费时间。企业微信支持一站式完成选域名及免费开通邮箱流程,无需跨平台操作。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
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