在企业办公中,您是否常常为找不到重要资料而烦恼?为冗长的文档总结耗费大量时间?为繁琐的日常问题处理焦头烂额?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信2025新品发布的一系列AI功能,能有效解决这些痛点。
企业微信发展到2025年,已经走过了9年历程。如今,它拥有超过1400万真实的企业和组织,每天服务的微信用户数更是突破了7.5亿。在企业微信2025新品发布上,围绕“AI”与“办公”两大关键词,带来了一系列全新功能升级,其中智能搜索、智能总结、智能机器人这三个AI功能格外引人注目。
智能搜索:精准定位所需资料
在日常工作中,我们总会遇到许多“想不起来的事情”。比如,“在哪个群里,谁聊过新品反馈”“最终敲定的版本是哪个文件”。传统的搜索方式,往往需要我们东翻西找,耗费大量时间和精力。而企业微信的智能搜索功能,能很好地解决这个问题。
智能搜索支持搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。例如,你在手机端上方的搜索框输入关键词,就能查找聊天记录、文件;在电脑端,可使用鼠标点击客户端左上方的搜索框后,进入全局搜索页面。目前全局搜索最多支持5个关键词搜索,并且支持独立窗口展示,可以拖动,同时支持跟企业微信并行处理工作。该功能支持iOS、Android、Windows、Mac等平台。
智能总结:节省时间提高效率
在企业办公中,我们经常会遇到长篇文档需要总结要点的情况。如果手动进行总结,不仅耗时费力,还容易遗漏重要信息。企业微信的智能总结功能,能快速帮你提取文档的关键内容。
当你面对一份冗长的会议记录、市场调研报告或者产品说明书时,只需使用智能总结功能,它就能在短时间内为你生成一份简洁明了的总结。这样,你可以快速了解文档的核心内容,节省大量时间和精力。同时,对于一些需要向上级汇报的内容,智能总结也能帮助你快速整理出重点,提高工作效率。
智能机器人:随时解决日常问题
在企业日常运营中,员工会遇到各种各样的问题,如请假流程、办公用品申请、业务咨询等。如果每次都要去询问相关人员,不仅效率低下,还可能影响工作进度。企业微信的智能机器人功能,能随时为员工解答这些问题。
员工只需在对话框中输入问题,智能机器人就能快速给出答案。它可以处理常见的业务咨询、流程查询等问题,还能根据预设的规则进行自动回复。这样,员工可以快速获取所需信息,提高工作效率。同时,智能机器人还可以不断学习和优化,提高回答的准确性和专业性。
这些AI功能对企业办公和对外服务具有重要意义。从企业办公角度来看,智能搜索功能让员工能快速找到所需资料,避免了因查找资料而浪费的时间,提高了工作效率。智能总结功能节省了员工总结文档的时间,使他们能将更多精力投入到核心工作中。智能机器人功能则减轻了人工客服的负担,提高了问题处理的速度和效率。从对外服务角度来看,企业可以利用这些功能更好地服务客户。例如,通过智能搜索功能,客服人员可以快速找到客户相关信息,为客户提供更精准的服务;智能总结功能可以帮助企业快速整理客户反馈,及时改进产品和服务;智能机器人功能可以随时为客户解答常见问题,提高客户满意度。
总之,企业微信2025新品发布的AI功能,为企业办公和对外服务带来了诸多便利。智能搜索、智能总结、智能机器人这三个功能相互配合,能有效提升企业的工作效率和服务质量。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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