办公人士在日常工作中,常常为效率问题烦恼不已,比如办公资料查找困难、会议内容总结耗时、客户服务应答不及时等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信2025新品带来的AI功能全新升级,能有效解决这些办公难题。
企业微信已经有超过1400万真实的企业和组织使用,每天通过企业微信服务的微信用户数更是突破了7.5亿。在企业微信2025新品发布上,围绕“AI”与“办公”两大关键词,带来了一系列的全新功能升级,其中智能搜索、智能总结、智能机器人这三大AI功能尤为突出。
智能搜索:精准定位办公资料
办公资料查找是让办公人士头疼的一大难题。在日常工作中,大家经常会有许多“想不起来的事情”,比如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”。传统的搜索方式往往效率低下,需要花费大量时间东翻西找。
企业微信2025新品的智能搜索功能很好地解决了这个问题。它可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。
例如,在项目推进过程中,项目负责人可能需要查找某个阶段的相关资料,只记得大概的时间和主题,通过智能搜索,输入模糊的关键词,AI就能迅速定位到包含这些信息的群聊、文档或会议,大大节省了查找时间。在资料整理场景中,员工可以快速找到需要归档的资料,提高资料整理的效率。据统计,使用智能搜索功能后,办公资料查找的时间平均缩短了70%。
智能总结:高效提炼关键信息
会议内容总结也是办公中的一个痛点。会议结束后,往往需要花费大量时间整理会议记录,提炼重点内容,而且容易遗漏重要信息。长篇文档的阅读和理解也需要耗费大量时间和精力。
企业微信2025新品的智能总结功能可以根据企业微信内的聊天、文档、表格、智能表格和会议、邮件等信息,自动总结。工作中的任何进展,都能通过智能总结快速生成总结内容。
例如,在会议结束后,智能总结可以自动提取会议中的关键信息,生成简洁明了的会议纪要,让参会人员快速了解会议重点。对于长篇文档,智能总结可以提炼出核心观点和重要数据,帮助员工快速掌握文档内容。同时,该功能还支持邀请同事参与总结,将所有人的内容汇总成一份整体的总结,让汇报和协作更简单、更高效。使用智能总结功能后,会议内容总结的时间平均缩短了60%,长篇文档阅读效率提升了50%。
智能机器人:快速应答客户服务
在客户服务和内部答疑场景中,员工常常需要花费大量时间回答常见问题,导致工作效率低下。而且人工应答可能存在回答不准确、不及时的问题,影响客户体验。
企业微信2025新品的智能机器人功能可以有效解决这些问题。用户可创建和管理智能机器人,让机器人在公司制度咨询、业务信息查找等场景中帮助回答员工疑问。
用户可以在「工作台 - 智能机器人」中创建机器人,在单聊和群聊中用于不同场景的智能问答。可以将企业微信文档、微盘空间中的业务知识添加到机器人,让回答更精准,还支持本地文件、问答对、API等多种方式添加知识。进入机器人会话时,支持发送欢迎语,更好地介绍机器人、引导员工提问等。支持通过API模式创建,用于对接企业的自有模型和数据,使用更灵活。
例如,在客户咨询产品信息时,智能机器人可以快速准确地回答客户的问题,节省客户等待时间,提高客户满意度。在内部答疑场景中,智能机器人可以随时为员工提供帮助,解答员工的疑问,提高员工工作效率。使用智能机器人后,客户服务应答时间平均缩短了80%,员工问题解决效率提升了70%。
企业微信2025新品的AI功能为办公人士带来了全新的办公体验,显著提升了办公效率。智能搜索功能让办公资料查找更加便捷高效,智能总结功能让会议内容总结和长篇文档阅读更加轻松,智能机器人功能让客户服务应答更加快速准确。建议大家积极应用这些新功能,优化工作流程,提升工作效率。
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