办公族们在查找资料时,是不是常常手忙脚乱?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信2025新品带来的智能搜索功能,能帮您彻底解决难题,只需几步操作,就能快速定位所需资料。
在日常办公中,办公资料查找是个常见的难题。大家每天工作里都有许多“想不起来的事情”,比如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”。以往,为了找这些资料,人们可能要在众多群聊、文档里东翻西找,浪费大量时间。而企业微信的智能搜索功能,能有效解决这个问题。
智能搜索功能具有显著的功能价值。它能节省时间、提高办公效率。哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。例如,在项目推进过程中,你可能需要查找之前讨论某个方案的群聊记录,使用智能搜索,输入相关的模糊信息,如“项目X方案讨论”,AI就能快速定位到对应的群聊,无需你手动一个一个群去查找。这大大节省了查找资料的时间,让你能把更多时间用在实际工作上。
下面详细介绍智能搜索的操作步骤。搜「群」时,你只需在搜索框输入与群聊相关的信息,比如群名的一部分、群里讨论的主题等。哪怕你只记得大概的关键词,AI也能理解你的意图,快速找到相关群聊。搜「文档」也是类似,输入文档标题、文档内容中的关键词等,就能快速定位到具体文档。搜「会议」时,输入会议主题、参会人员等信息,AI会帮你找到对应的会议记录和相关资料。搜「数据」则可以输入数据的相关描述,如数据的时间范围、数据的主题等,AI会为你提取相关的数据信息。
在不同的工作场景下,智能搜索功能都有广泛的应用。在项目推进场景中,项目成员可能需要查找之前的会议记录、相关文档等资料,以便了解项目的进展和决策。通过智能搜索,能快速找到这些资料,保证项目的顺利进行。在方案策划场景中,策划人员可能需要参考之前的类似方案,使用智能搜索可以快速找到相关文档,获取灵感和思路。在客户服务接待场景中,客服人员可能需要查找客户的历史沟通记录、相关资料等,以便更好地为客户服务。智能搜索功能可以帮助客服人员快速定位到这些信息,提高服务效率和质量。
企业微信的智能搜索功能还具有一些实用的长尾应用。比如企业微信智能搜索怎么搜群聊,通过上述的操作方法,能快速解决这个问题。企业微信智能总结在项目汇报中的应用也很有价值。智能总结功能可以自动总结会议内容、文档内容等,在项目汇报时,使用智能总结功能可以快速生成汇报内容的大纲和重点,节省汇报时间,提高汇报效率。企业微信智能机器人客服设置也很方便,通过设置智能机器人客服,可以自动回复客户的常见问题,提高客户服务的响应速度。
企业微信2025新品的智能搜索功能对办公效率提升有很大帮助。它能让办公资料查找变得轻松简单,节省大量时间和精力。企业微信AI功能的不断升级,为企业办公带来了更多便利。希望大家积极运用企业微信智能搜索功能,提升自己的办公效率。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~
发表评论 取消回复