办公族们是不是经常在查找资料时手忙脚乱,写总结耗费大量时间,客服人员咨询回复应接不暇?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信2025新品的AI功能能很好地解决这些问题。
企业微信在2025年新品发布上,围绕“AI”与“办公”两大关键词,带来了一系列全新功能升级,其中智能搜索、智能总结、智能机器人这3个全新的AI功能尤为实用。
智能搜索:办公资料查找的利器
在日常办公中,查找资料是一项常见又耗时的工作。大家每天都会有许多“想不起来的事情”,比如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”。企业微信2025新品的智能搜索功能就能很好地解决这些问题。
智能搜索具有重要的功能价值。它可以节省查找资料的时间,提升办公效率。以往,员工可能需要花费大量时间在众多群聊、文档中翻找所需信息,而现在智能搜索可以快速定位到具体的群聊、文档或会议等。据统计,使用智能搜索功能后,员工查找资料的时间平均缩短了50%以上。
操作教学:打开智能搜索入口,在手机端可在上方的搜索框输入关键词;电脑端使用鼠标点击客户端左上方的搜索框后,进入全局搜索页面(目前全局搜索最多支持5个关键词搜索)。输入模糊问题进行搜索时,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案。例如,你可以输入“新品反馈相关的群聊”,智能搜索会迅速列出相关群聊。
在办公场景中的应用场景十分广泛。比如搜索新品反馈群聊,能让你快速了解新品在市场上的反馈情况;搜索敲定版本的文件,避免因版本混乱而导致的工作失误。
智能总结:快速提炼要点的秘籍
写总结是让很多人头疼的事情,往往需要耗费大量时间梳理重点。企业微信2025新品的智能总结功能,能为您快速提取要点。
智能总结的功能价值显著。它可以快速梳理重点,提高信息获取效率。在会议结束后,智能总结可以迅速提炼出会议的核心内容,让参会人员快速了解会议要点;在阅读长篇文章时,也能快速提取文章的关键信息。
操作教学:在不同场景下使用智能总结功能的方法不同。在会议场景中,当会议结束后,可在相关界面找到智能总结功能入口,点击即可生成会议总结。在文章场景中,选中文章内容后,选择智能总结功能,就能快速得到文章要点。需要注意的是,在使用智能总结功能时,要确保文本内容完整,这样生成的总结才更准确。
实际应用案例:某企业在一次重要会议后,通过智能总结功能快速完成了会议纪要,原本需要一个小时才能完成的工作,现在只需要几分钟,大大提高了工作效率。
智能机器人:轻松打造智能客服
客服人员经常面临咨询回复应接不暇的问题,企业微信2025新品的智能机器人来助力。
智能机器人的功能价值明显。它可以减轻客服压力,快速响应咨询。智能机器人可以24小时在线,随时为客户解答常见问题,避免客户等待时间过长。
配置步骤:首先创建机器人,在企业微信的相关设置中找到智能机器人创建入口,按照提示填写相关信息。然后设置常见问题回复,将客户经常问到的问题及对应的答案录入到智能机器人中。
在客服咨询场景中的应用效果和优势显著。例如,某电商企业使用智能机器人后,客服人员的工作压力减轻了30%,客户咨询的响应时间缩短了40%,客户满意度得到了明显提升。
总之,企业微信2025新品的这些AI功能优势明显,能有效提升办公效率。希望大家在日常办公中积极使用这些功能,享受科技带来的便利。
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