日常办公中,查找资料困难、信息沟通不畅、营销效果不佳等问题,常常困扰着企业。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了有效的解决方案。
2025年,是企业微信与企业一同成长的第9年。9年里,企业微信已经有超过1400万真实的企业和组织,每天通过企业微信服务的微信用户数,更是突破了7.5亿。在企业微信2025新品发布上,围绕“AI”与“办公”两大关键词,带来了一系列的全新功能升级。
企业微信AI功能概览
AI是当下热门话题,但只有投入实际应用,才能为企业办公和对外服务带来便利。企业微信新版本带来了3个全新的AI功能:智能搜索、智能总结、智能机器人。
智能搜索:精准定位所需资料
日常工作中,大家常有许多“想不起来的事情”,比如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”。这些问题导致查找资料时往往需要东翻西找,浪费大量时间。
企业微信AI智能搜索可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。例如,在一个大型项目中,涉及多个部门的协作,相关的讨论记录分散在不同的群聊和文档中。通过智能搜索,输入“项目X的进度讨论记录”,就能快速找到相关的群聊和文档,大大节省了时间。有企业使用后统计发现,查找资料的时间平均缩短了70%,工作效率显著提高。
智能总结:高效提炼核心信息
在面对大量的会议记录、文档资料时,人工总结不仅耗时费力,还容易遗漏重要信息。企业微信的智能总结功能,能够快速对长文本进行提炼,提取出核心观点和关键信息。
比如,一场长达2小时的会议,生成的会议记录可能有几千字。使用智能总结功能,能在几分钟内得到一份简洁明了的总结,包含会议的主要决策、任务分配等内容。这使得员工可以快速了解会议要点,提高工作执行效率。据统计,使用智能总结功能后,员工阅读和理解资料的时间减少了60%。
智能机器人:随时解答疑问
在企业办公中,员工常常会遇到各种问题,如政策咨询、操作指南等。以往需要向同事或上级询问,有时不能及时得到解答。智能机器人可以随时在线,为员工提供准确的答案。
例如,员工对某项报销政策不了解,只需向智能机器人提问,就能快速得到详细的解答。智能机器人还可以根据预设的规则,自动处理一些常见问题,如请假申请、办公用品申请等,提高了工作流程的自动化程度。有企业引入智能机器人后,员工问题的响应时间缩短了80%,行政事务处理效率提高了50%。
企业微信5.0在营销中的应用
在当下激烈的营销竞争环境中,企业需要更高效的营销工具来提升竞争力。企业微信5.0在营销方面具有独特的优势。
客户管理功能
企业微信5.0提供了强大的客户管理功能。企业可以对客户进行分类管理,记录客户的基本信息、购买历史、偏好等。通过这些信息,企业可以为客户提供个性化的营销服务,提高客户满意度和忠诚度。
例如,某电商企业使用企业微信5.0对客户进行分类,针对不同类型的客户推送不同的促销活动,客户的复购率提高了30%。
沟通便捷性
企业微信与微信的打通,使得企业与客户之间的沟通更加便捷。企业可以通过企业微信直接向客户发送消息、推送营销活动,客户也可以随时回复。这种即时的沟通方式,提高了营销的效果。
比如,某餐饮企业通过企业微信向客户推送新品信息和优惠券,客户的到店消费率提高了20%。
总结
企业微信2025新品发布的AI功能,如智能搜索、智能总结、智能机器人,为企业办公带来了极大的便利,提高了工作效率和质量。企业微信5.0在营销方面的功能,如客户管理和沟通便捷性,也为企业的营销活动提供了有力支持。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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