办公人士在资料查找、会议总结及客户服务等环节常遇困扰!腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信2025新品带来的AI新功能,能为您排忧解难,新手也能快速上手。
企业微信2025新品围绕“AI”与“办公”两大关键词,带来了一系列全新功能升级,将AI融入日常,率先解决最常遇到的问题。其中有3个全新的AI功能:智能搜索、智能总结、智能机器人。
智能搜索:快速定位办公资料
大家每天工作中都有许多“想不起来的事情”,比如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”,这就是办公资料查找的痛点。企业微信2025新品的智能搜索功能,可搜索的范围广泛,包括群、文档、会议、数据等。
操作时,哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。例如,你在搜索框输入“新品反馈讨论”,智能搜索能迅速从众多群聊和文档中找到相关内容。在办公场景中,快速找资料的应用案例非常多。比如市场部门在策划活动时,需要查找之前类似活动的方案和数据,通过智能搜索,能在短时间内找到所需资料,大大提高了工作效率。那么企业微信2025新品智能搜索功能怎么用呢?其实很简单,打开企业微信,在搜索框输入你想要查找的内容,按下回车键即可,AI会自动为你筛选出相关信息。
智能总结:高效梳理会议与文档
在会议记录和文档梳理方面,办公人士常常花费大量时间和精力。企业微信2025新品的智能总结功能就解决了这一难题。其功能价值在于能为会议记录、文档梳理带来便利,帮助用户快速了解核心内容。
操作上,只需一键就能生成总结。比如在一场时长较长的会议结束后,使用智能总结功能,它会快速提取会议中的关键信息,生成一份简洁明了的会议总结。在不同办公场景中,智能总结的应用效果显著。例如在项目推进过程中,对项目文档进行总结,能让团队成员快速掌握项目进展和重点。
智能机器人:提升客户服务与内部沟通效率
在对外服务和企业内部沟通中,常常会遇到客户咨询和员工常见问题解答的情况。企业微信2025新品的智能机器人功能,在这方面发挥了重要作用。
在对外服务中,智能机器人可以快速响应客户咨询,解答常见问题,提高客户满意度。在企业内部沟通中,它可以为员工提供常见问题的解答,节省沟通时间。配置和使用智能机器人也很简单,管理员可以在企业微信后台进行设置,添加常见问题和答案,设置机器人的回复规则等。在客户服务场景中,当客户咨询产品信息时,智能机器人可以自动回复相关内容,引导客户完成购买流程。在员工常见问题解答场景中,员工询问请假流程等问题时,智能机器人可以快速给出答案。这就是企业微信智能机器人在客户服务中的应用。
综上所述,企业微信2025新品的智能搜索、智能总结、智能机器人这三个AI功能,综合优势明显。智能搜索帮助用户快速找到所需资料,提高办公资料查找效率;智能总结让会议记录和文档梳理变得轻松,提升会议内容总结的效率;智能机器人在客户服务答疑和企业内部沟通中发挥重要作用,提升了对外服务质量和内部沟通效率。
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