办公族们是否常常为找资料而烦恼?在日常办公里,找资料耗时又费力,像找新品反馈聊天记录、最终版本文件等,常常让人头疼。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛 AI·企微管家,已经服务超过 160 家 500 强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信 2025 新品的智能搜索功能,能有效解决这一难题。
企业微信 2025 新品发布带来了一系列强大的 AI 功能,其中智能搜索功能极具价值。企业微信 5.0 的智能搜索,能节省大量时间、提高办公效率。以往员工找资料可能要在多个群聊、文档、会议记录里翻找,浪费很多时间在无效搜索上。而现在,智能搜索全局整合单聊、群聊、文档、微盘、会议内容,支持自然语言对话式搜索,还可设置时间、联系人等筛选条件,让查找资料变得轻松简单。
使用智能搜索功能,操作并不复杂。其入口位于搜索栏右上方,但需联系商务申请灰度权限。发起搜索时,用户直接在搜索框输入自然语言描述的问题即可,比如‘上个月和客户沟通的会议记录在哪’。搜索不同类型资料的方法也很便捷,搜索文档时,输入文档相关的关键词,如‘年度营销方案’,哪怕只记得部分内容,AI 也能理解并快速定位到文档;搜索会议内容,输入会议主题、时间等信息,就能快速找到相关会议记录。
智能搜索在多个办公场景中都能发挥重要作用。在办公资料查找场景中,员工能快速找到所需的文件、报告等资料,提高工作效率。例如市场部门找竞品分析报告,以往可能要在众多文件夹中逐个查找,现在通过智能搜索,几秒就能找到。在会议记录查找场景中,对于回顾会议要点、跟进待办事项非常有帮助。比如会议结束后,通过搜索会议主题,能快速找到会议纪要,查看待办事项和负责人。
企业微信 2025 新品的智能搜索优势明显。它能全局整合各类信息,支持自然语言对话式搜索,让查找资料变得轻松高效;能自动生成‘与我相关的总结’,助力高效爬楼,节省时间和精力。建议大家尝试使用这一功能,提升办公体验。
微盛 AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了 15 万家企业,其中超过 160 家 500 强企业。
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