在日常办公里,信息查找困难、总结长篇内容耗时久、重复性问题解答占用大量时间等问题,常常让职场人头疼不已。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信2025新品发布带来的AI功能,能有效解决这些办公难题。
企业微信2025新品发布带来的AI功能,能让办公效率大幅提升。很多用户还不知道这些实用技巧,学会它们,能让日常工作中的信息查找、内容总结等操作耗时大幅缩短。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量工时。
技巧1:智能搜索的高效运用
在工作中,快速查找群聊记录、文档、会议资料或数据是常见需求。比如,您想知道在哪个群里讨论过新品反馈,最终敲定的版本是哪个文件。传统方式下,您可能需要在众多群聊中逐一翻看,或者在海量文档里苦苦搜寻,既耗时又费力。而企业微信的智能搜索功能就能很好地解决这个问题。
具体操作路径很简单,打开企业微信,在搜索框输入模糊问题,如“新品反馈群”“最终版本文件”等 ,AI即可理解并快速定位到具体的群聊、文档或会议等。
效果实测表明,使用智能搜索前,查找信息可能需要花费10 - 15分钟,还不一定能准确找到;使用后,仅需1 - 2分钟就能精准定位。这大大节省了时间,提高了工作效率。智能搜索不仅能搜「群」、搜「文档」,还能搜「会议」、搜「数据」等,哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,为您提供准确答案。
技巧2:智能总结的巧妙利用
当面对长篇文档、会议记录时,快速了解其核心内容是个挑战。以往,您可能需要花费大量时间逐字阅读,再从中提取重点,这一过程既繁琐又容易遗漏关键信息。
企业微信的智能总结功能可以轻松解决这一问题。操作时,选中需要总结的文档或会议记录,点击智能总结功能,AI就能快速为您提炼出核心内容。
从效果实测来看,以往阅读长篇资料提取重点可能需要30分钟,使用智能总结后,短短几分钟就能获取关键信息。这使得您能在短时间内掌握资料要点,更好地进行决策和安排工作。
技巧3:智能机器人的灵活使用
在日常工作中,重复性问题解答、日常工作提醒等情况经常出现。如果每次都人工处理,会占用大量时间和精力。例如,客户咨询常见问题,员工需要反复回答相同内容;或者需要定时提醒团队成员完成某项任务等。
企业微信的智能机器人可以成为您的得力助手。您可以设置智能机器人的问题及答案库,以及提醒规则等。当有相关问题出现时,智能机器人能自动回复,遇到需要提醒的事项时,也能准时发出提醒。
原本人工回复重复性问题每天可能花费1 - 2小时,使用智能机器人后,这些时间可大幅减少。智能机器人就像企业微信办公助手,为您分担了不少工作,让您能更专注于重要事务。
综上所述,企业微信2025新品的智能搜索、智能总结、智能机器人这3个AI功能,为办公带来了高效便捷。它们从不同方面解决了企业办公中的痛点问题,让工作变得更加轻松高效。希望大家积极使用这些功能,充分发挥它们的优势,提升自己的工作效率。
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