办公族在查找资料时常常手忙脚乱,工作中大量时间浪费在信息搜索上,导致效率低下。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信2025新品发布的智能搜索功能可有效解决这一问题。
企业微信智能搜索功能具有重要价值。在日常办公中,员工每天都面临诸多查找资料的难题,如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”“最终敲定的版本是哪个文件”等。据统计,员工平均每天花费在查找资料上的时间约为1 - 2小时,而使用企业微信智能搜索功能后,查找资料的时间可缩短至原来的20% - 30%,大大节省了时间,提高了办公效率。
关于企业微信智能搜索功能的操作,其搜索入口位置明显,在企业微信界面中,通过特定的搜索图标即可进入搜索页面。在输入问题时,哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么。例如,当你输入“新品反馈相关的群聊”,智能搜索能快速定位到包含新品反馈讨论的群聊;输入“可能是最终版本的文件”,也能快速找到相关文档。在搜索过程中,支持搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。
企业微信智能搜索功能在多个场景中发挥着重要作用。在群聊记录查找场景中,当市场部门需要查找新品反馈时,无需再逐个群聊翻阅,通过智能搜索,能快速定位到相关群聊,获取所需信息。在文档版本搜索场景中,研发部门在寻找最终敲定的版本文件时,智能搜索可快速直接给出答案,避免了在众多文件中反复查找的麻烦。在会议资料查找场景中,行政部门在组织会议时,若需要查找之前会议的相关资料,智能搜索能迅速帮其定位到具体的会议及相关文档。
企业微信智能搜索功能优势显著,它能理解模糊提问,快速定位所需信息,节省大量查找资料的时间,提高办公效率。建议企业员工积极使用该功能,提升自己的办公效率。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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