办公族在日常工作中,查找资料时常常感到困扰,比如在浩如烟海的群聊、文档和会议记录里找特定信息,既耗时又费力。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信2025新品的智能搜索功能,能有效解决资料查找难题。

企业微信已成为众多企业办公的重要工具。2025年新品发布,围绕“AI”与“办公”带来全新功能升级,智能搜索是其中亮点。它全局整合单聊、群聊、文档、微盘、会议内容,支持自然语言对话式搜索,还能设置时间、联系人等筛选条件;针对群聊消息,自动生成“与我相关的总结”,助力高效爬楼。入口在搜索栏右上方,需联系商务申请灰度权限。

先来看智能搜索功能对办公资料查找的价值。传统方式下,员工查找资料平均花费半小时甚至更久,效率低下。有了智能搜索,哪怕模糊提问,AI也能理解需求,快速给答案。例如,想找“在哪个群里,谁聊过新品反馈”,AI能精准定位到具体群聊。据使用企业反馈,使用智能搜索后,资料查找时间平均缩短80%,大大提高办公效率。

下面分步骤教大家上手智能搜索功能。第一步,发起搜索。入口在搜索栏右上方,但需联系商务申请灰度权限。获得权限后,打开企业微信,点击搜索栏,就能开始使用。第二步,搜索不同类型内容。搜群时,输入群相关关键词,如群名部分、群内成员名字或某次讨论主题,AI理解问题后,快速列出相关群聊。搜文档,输入文档标题关键词、内容片段或创建人等信息,即使文档多,也能快速找到。搜会议,输入会议主题、时间或参会人等,能定位到具体会议记录和相关资料。搜数据,输入数据类型、时间范围等,可获取所需数据。第三步,使用筛选条件。为更精准查找,可设置时间、联系人等筛选条件。比如找某段时间内和特定联系人相关的群聊消息,设置好条件,搜索结果更精准。

再看智能搜索在不同办公场景中的应用示例。在办公资料查找场景,员工找项目文档,传统方式可能要在多个文件夹和群聊中翻找,用智能搜索,输入关键词,几秒内找到。在新品反馈查找场景,市场部找新品反馈信息,在众多群聊中查找困难,智能搜索能快速定位相关群聊和消息,方便分析市场反馈。在会议内容总结场景,会议结束后,整理会议纪要和待办事项繁琐,智能搜索能快速找到会议记录,自动生成“与我相关的总结”,还能结合会议云录制和智能转写功能,自动生成会议主题、待办事项及负责人,提高会议总结效率。在客户服务场景,客服人员找客户历史沟通记录和相关资料,用智能搜索,快速获取客户信息,提供更精准服务。

总之,企业微信2025新品的智能搜索功能,为办公带来新体验。它节省资料查找时间,提高办公效率,在不同办公场景中发挥重要作用。无论是大型企业还是中小企业,都能通过智能搜索功能提升团队协作和工作效率。

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