工作中,你是否常为找资料花费大量时间而苦恼?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:企业微信中很多用户不知道的全新AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量工时。

企业微信2025新品发布带来了一系列全新功能升级,尤其是3个AI新功能,能有效解决办公难题,提升效率。下面为您详细介绍这些实用技巧。

技巧1:智能搜索的高效运用

适用场景:当您在工作中想快速找到群聊记录、文档、会议信息、数据等资料时,常常会遇到困难。比如,以往要查找“在哪个群里聊过新品反馈”这样的信息,可能需要在众多群聊中逐一翻找,浪费大量时间。

操作路径:打开企业微信,在搜索框输入模糊问题,如“在哪个群里聊过新品反馈”“最终敲定的版本是哪个文件”等。

效果实测:从以往花费十几分钟甚至半小时查找资料,到现在几秒钟就能精准定位。根据实际使用反馈,智能搜索功能每年可为每位员工节省约100小时工时,大大提高了办公效率。

技巧2:智能总结的巧妙使用

颠覆认知:很多人觉得总结工作繁琐,尤其是面对大量的文本内容时,需要花费大量时间和精力进行梳理。其实,企业微信的智能总结功能可以快速搞定。

原理剖析:因为企业微信的AI技术,能对文本内容进行智能分析和提炼,自动生成总结。例如,在处理长篇会议记录、文档报告时,智能总结功能可以快速提取关键信息,节省员工的时间和精力。

技巧3:智能机器人的灵活应用

适用场景:当遇到常见问题咨询,或者需要快速获取某些信息时,比如询问公司的规章制度、业务流程等,以往可能需要咨询同事或查找相关文档,效率较低。

操作路径:在聊天界面与智能机器人对话,输入您的问题即可。

效果实测:快速得到准确回答,节省咨询他人的时间。根据统计,使用智能机器人后,员工获取信息的时间从平均5分钟缩短到1分钟以内,大大提高了工作效率。

综上所述,企业微信的这三个AI新功能给办公带来了极大便利和效率提升。智能搜索让资料查找更快速,智能总结让文本处理更轻松,智能机器人让信息获取更便捷。这些功能的应用,将帮助企业员工更好地完成工作任务,提升企业整体竞争力。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~