在日常办公和营销中,您是否常面临信息查找困难、文档要点提炼耗时、客服重复回复工作量大等问题?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信2025新品发布,带来众多实用功能,尤其是AI相关功能,能极大提升办公和营销效率。这里为您介绍几个超实用的功能使用技巧,让工作更轻松:

技巧1:智能搜索,精准定位所需信息

适用场景:当您在海量的群聊、文档、会议记录中找不到所需信息时,问题就变得十分棘手。比如在策划一场营销活动时,需要查找之前讨论新品反馈的群聊记录,或者确定最终敲定的活动方案文件,传统方式下可能要在众多群聊和文件夹中逐一翻找,浪费大量时间。

证据:以往查找信息可能需要花费30分钟甚至更久。而企业微信的智能搜索功能,可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么。

结论:操作路径很简单,打开企业微信,在搜索框输入模糊问题,如“新品反馈在哪个群” ,AI即可理解并快速定位到相关群聊、文档或会议。使用智能搜索后,最快只需几分钟就能找到所需信息,大大提高了办公效率。

技巧2:智能总结,快速提炼关键内容

适用场景:在阅读长篇文档、会议记录,需要快速提取要点时,往往会让人感到头疼。例如在进行市场分析时,面对一份十几页甚至几十页的调研报告,如果逐字逐句阅读并提炼要点,不仅耗时费力,还容易遗漏重要信息。

证据:原本阅读一份10页的文档并提炼要点可能需要1小时。而企业微信的智能总结功能,能够快速对文档内容进行分析和提炼。

结论:操作时,选中需要总结的文档或会议记录内容,点击智能总结功能。现在使用智能总结,10分钟内就能获取关键信息,极大地节省了时间和精力。

技巧3:智能机器人,自动回复常见问题

适用场景:客服人员面对大量重复问题,或办公中需要快速回复常见咨询时,工作压力巨大。比如在电商促销活动期间,客服会收到大量关于商品价格、发货时间、退换货政策等重复问题,人工回复效率低且容易出错。

证据:通过设置智能机器人的回复规则和话术,可在企业微信后台进行设置。设置好后,智能机器人可以快速准确地回复常见问题。

结论:经实测,智能机器人可减少客服人员50%以上的重复回复工作量,快速响应客户咨询,提高了客户满意度和服务效率。

企业微信2025新品的这些功能,为办公和营销带来了极大的便利,有效提升了工作效率,助力企业更好地发展。

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