办公族在查找资料时常常手忙脚乱，问题出在哪？腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是，善用企业微信智能搜索，能极大改善这一状况。本文分3步教会你使用企业微信智能搜索，快速定位所需信息，重点标注易错点，新手也能轻松上手。

企业微信在2025新品发布中，带来了一系列围绕“AI”与“办公”的全新功能升级。智能搜索作为其中的重要功能，价值显著。它能提高办公效率，让员工无需在海量信息中东翻西找，节省大量时间。据统计，使用智能搜索后，员工查找资料的平均时间缩短了50%，大大提升了工作节奏。而且，它可以精准定位信息，哪怕是模糊的提问，AI也能理解你想找什么，快速直接给答案，定位到具体的群聊、文档或会议等。

下面分3步介绍如何使用企业微信智能搜索。

第一步，发起搜索。打开企业微信界面，找到搜索入口（通常在界面上方）。这一步相对简单，但新手容易忽略搜索入口的位置，或者在输入关键词时过于简略，导致搜索结果不准确。正确做法是，尽量详细地描述你要查找的内容，让AI能更好地理解你的需求。

第二步，搜索不同类型内容。

搜群：如果你想找到关于新品反馈的群聊，只需在搜索框输入相关关键词，如“新品反馈”，智能搜索就能快速定位到包含该关键词的群聊。即使你不记得具体群名，只要群里有相关讨论，都能被找到。

搜文档：在查找最终敲定的版本文件时，输入“最终版本文件”等关键词，AI会快速从所有文档中筛选出符合条件的文档，直接展示给你。它还支持按文档类型、时间等进行筛选，让查找更精准。

搜会议：若要查找某个会议的相关信息，输入会议主题或关键信息，智能搜索会迅速定位到该会议，包括会议时间、参会人员、会议记录等。

搜数据：对于一些数据相关的查找，如销售数据、客户数据等，同样可以通过智能搜索快速获取。你可以输入数据的名称、时间段等信息，AI会为你精准呈现。

第三步，查看搜索结果。搜索完成后，会展示相关的群聊、文档、会议等结果。你可以根据需求点击进入具体的内容查看详细信息。这里需要注意的是，当搜索结果较多时，要仔细筛选，根据标题、时间等信息判断哪个是你真正需要的。

企业微信智能搜索在实际办公中有很多应用场景。在新品反馈查找场景中，市场人员可以快速找到各个群里关于新品的反馈信息，及时了解市场动态，为产品优化提供依据。在文档查找场景，研发人员能迅速定位到最新的技术文档，提高开发效率。在会议查找场景，管理人员可以快速找到重要会议的记录和决议，便于后续工作的推进。

企业微信智能搜索功能优势明显，它节省了员工查找资料的时间，使办公更加高效。同时，精准的信息定位提升了工作质量，让员工能够专注于核心业务。在各种办公场景中，它都发挥着重要作用，帮助企业提升整体运营效率。

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