办公族在查找资料时常常手忙脚乱,面对海量信息无从下手,浪费大量时间和精力。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信2025新品中的智能搜索功能,能有效解决这一难题。

企业微信智能搜索功能具有显著价值。在日常办公中,员工查找资料往往效率低下。据统计,员工每周花费在查找资料上的时间平均达3小时以上。而企业微信智能搜索能大幅提高资料查找效率。它可搜索聊天、文档、会议、邮件中的内容,即便记忆模糊的内容也能找到。例如,想查找某个项目的相关文档,只需输入模糊关键词,AI就能理解需求,快速给出答案,定位到具体文档。

下面详细介绍如何使用企业微信智能搜索。第一步,发起搜索。打开企业微信,在界面上方找到搜索框,这是发起搜索的入口。点击搜索框后,即可输入想要查找的内容。第二步,输入关键词。可输入具体关键词,如文件名称、会议主题等;也可进行模糊提问,如“新品反馈相关聊天记录”。智能搜索能理解模糊提问,精准定位信息。第三步,筛选条件。若搜索结果较多,可使用筛选条件进一步精准查找。筛选条件包括搜索范围(如群聊、文档、会议等)、时间范围等。比如,想查找近一个月的项目资料,可设置时间范围为近一个月,缩小搜索范围,快速找到所需资料。

企业微信智能搜索适用于多种办公场景。在项目资料查找场景中,项目成员需查找项目相关的文档、会议记录等资料。使用智能搜索,能快速定位到所需资料,提高项目推进效率。在会议记录查找场景中,会议结束后,参会人员需查找会议记录回顾内容。智能搜索可让参会人员快速找到会议记录,了解会议要点。在日常工作沟通场景中,员工可能需查找与同事的聊天记录获取信息。智能搜索能帮助员工快速找到聊天记录,解决沟通中的信息查找问题。

企业微信智能搜索优势明显。它节省时间,让员工将更多时间投入到核心工作中;提高效率,快速找到资料,避免工作中断;精准定位,即便模糊提问也能准确找到所需信息。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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