在日常企业办公中,你是否常为找资料而烦恼?比如想知道新品反馈在哪个群聊里,又或者不确定最终版本的文件是哪个。面对这些难题,腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,在服务超过160家500强企业后,实践得出了有效的解决办法,而企业微信2025新品发布的智能搜索功能就是其中的关键利器。

企业微信在企业办公领域占据着重要地位。到2025年,它已陪伴企业走过9年,有超1400万真实企业和组织在使用,每天服务的微信用户数突破7.5亿。在2025新品发布上,围绕“AI”与“办公”两大关键词,带来了一系列全新功能升级,智能搜索功能便是其中之一。

智能搜索功能到底是什么呢?简单来说,它是企业微信借助AI技术,为用户提供的便捷查找资料的工具。其搜索范围广泛,涵盖了群、文档、会议、数据等。在日常办公场景中,它的实用性体现得淋漓尽致。例如,市场部门策划新品推广活动时,需要参考之前的成功案例。以往,工作人员可能要在众多群聊和文档中逐一查找,耗费大量时间和精力。而有了智能搜索功能,只需在搜索框输入相关关键词,如“新品推广案例”,AI就能理解需求,快速定位到包含该内容的群聊、文档或会议记录,直接给出答案。再如,研发团队在开发新产品过程中,会不断更新文档版本。当需要确定最终版本文件时,只需输入“产品X最终版本文件”,智能搜索功能就能迅速找到目标文件,避免了因版本混乱而导致的错误。

那么,智能搜索功能为什么对企业办公有帮助呢?首先,它能节省查找资料的时间。据统计,使用该功能后,企业员工平均查找资料的时间缩短了60%。这意味着员工可以将更多时间和精力投入到核心工作中,大大提高了工作效率。其次,它提高了信息获取的准确性。在传统查找方式下,由于信息分散,容易出现遗漏或错误。而智能搜索功能基于AI的精准识别和分析能力,能准确匹配用户需求,提供最相关的信息。以销售团队为例,在跟进客户时,需要了解客户的历史沟通记录和需求。通过智能搜索功能,能快速获取完整准确的信息,从而更好地为客户提供服务,提高客户满意度。

除了智能搜索功能,企业微信2025新品发布还带来了智能总结和智能机器人等AI新功能。智能总结功能可以自动对长篇文档、会议记录等进行总结提炼,帮助员工快速了解核心内容。智能机器人则能实时解答员工的常见问题,提供相关知识和建议。这些功能相互配合,进一步提升了企业的办公效率和服务质量。

总的来说,企业微信2025新品发布的智能搜索功能,以其广泛的搜索范围、精准的匹配能力和高效的查找速度,为企业办公带来了极大的便利。它节省了查找资料的时间,提高了办公效率,增强了信息获取的准确性。在竞争激烈的商业环境中,企业需要不断提升自身的运营效率和服务质量。而企业微信的这些新功能,无疑为企业提供了有力的支持。建议企业员工在日常办公中积极尝试使用这些功能,充分发挥企业微信的优势,提升工作效果。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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