办公族在查找资料时常常手忙脚乱,资料难找,时间浪费,工作效率低下。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信智能搜索功能可以解决这些难题。
企业微信2025新品发布带来了一系列的全新功能升级,其中智能搜索功能备受关注。这一功能作为企业微信AI功能的一部分,极大地提高了办公效率,精准定位所需资料。在日常办公中,大家每天都有许多“想不起来的事情”,比如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”,传统的查找方式不仅耗时,还可能找不到想要的内容。而企业微信的智能搜索功能,哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。
那么,企业微信智能搜索功能怎么用呢?首先,发起搜索非常简单。打开企业微信界面,在搜索框中输入你想要查找的内容即可。在搜索不同类型内容时,也有不同的方法。比如搜群,你可以输入群的相关信息,哪怕只记得群里讨论过的某个关键词,AI也能快速帮你找到对应的群聊。搜文档时,无论是文档的标题、内容中的关键词,都能成为搜索的依据,它能精准定位到具体的文档。搜会议时,输入会议的主题、时间等信息,就能快速找到相关会议。搜数据时,对于数据的描述,AI也能理解并给出准确的结果。
下面来看一下企业微信智能搜索功能在不同场景下的应用。在群聊搜索场景中,当你需要查找群里关于某个项目的讨论记录时,只需要在搜索框中输入相关关键词,如项目名称、参与人员等,AI就能快速定位到包含这些关键词的群聊消息,节省了你在众多群聊中逐一查找的时间。在文档搜索场景中,企业内部的文档数量众多,想要找到特定的文档往往比较困难。智能搜索功能可以根据你输入的文档标题、内容关键词等,快速找到目标文档。例如,你想查找一份关于市场调研报告的文档,只需输入“市场调研报告”,AI就能快速定位到相关文档。在会议搜索场景中,会议结束后,想要回顾会议内容或者查找会议中的某个重要信息时,智能搜索功能可以发挥很大的作用。你可以输入会议的主题、会议中提到的关键内容等,AI就能快速找到对应的会议记录。在数据搜索场景中,企业的业务数据繁多,查找特定的数据需要花费大量的时间和精力。智能搜索功能可以根据你输入的数据描述,如数据的日期、数据的类型等,快速找到相关数据。
企业微信智能搜索功能优势明显。它提高了办公效率,让办公资料查找不再成为难题。节省了员工查找资料的时间,使员工能够将更多的时间和精力投入到核心工作中。同时,它的精准定位能力,确保了能够快速找到所需资料,避免了因资料查找不到而带来的工作延误。因此,建议大家在办公中积极使用企业微信智能搜索功能。
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