在企业日常办公中,资料查找困难、信息总结繁琐、员工疑问解答不及时等问题,常常让工作效率大打折扣。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了有效的解决方案。企业微信在企业沟通和办公领域一直占据着重要地位,2025年新品发布,带来了一系列新的AI功能,为企业办公带来了全新的体验。
企业微信2025新品中的智能搜索、智能总结、智能机器人这三项AI功能,是本次升级的亮点。接下来,我们详细了解一下这三项功能。
智能搜索:快速定位信息,节省查找时间
在企业办公中,资料查找是一项常见的工作。员工可能需要查找群聊中的重要信息、文档中的数据、会议记录等。传统的查找方式往往需要花费大量的时间和精力,而且还不一定能找到准确的信息。企业微信2025新品中的智能搜索功能,解决了这一难题。
智能搜索可以搜索聊天、文档、会议、邮件中的内容,即使是记忆模糊的内容,AI也能总结直接给出答案。例如,员工想要查找某个项目的相关资料,只需要在搜索框中输入相关关键词,智能搜索就能快速定位到包含这些关键词的群聊、文档、会议记录等。根据使用过该功能的企业反馈,使用智能搜索后,查找资料的平均时间节省了60%以上。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到实际工作中,提高工作效率。
智能总结:自动汇总信息,提升汇报效率
在企业工作中,信息总结和汇报是一项重要的工作。员工需要对工作进展、项目成果、问题反馈等进行总结,并向上级领导汇报。传统的总结方式往往需要花费大量的时间和精力,而且还容易出现遗漏和错误。企业微信2025新品中的智能总结功能,让信息总结变得更加简单和高效。
智能总结可以根据企业微信内的聊天、文档、表格、智能表格和会议、邮件等信息,自动总结工作进展。员工只需要选择需要总结的信息范围,智能总结就能快速生成一份详细的总结报告。此外,智能总结还支持邀请同事参与总结,将所有人的内容汇总成一份整体的总结。这样,员工可以更加全面地了解工作进展,提高汇报的效率和质量。据统计,使用智能总结功能后,信息总结的时间缩短了70%以上,汇报的准确性提高了80%以上。
智能机器人:及时解答疑问,提升服务质量
在企业中,员工可能会遇到各种问题,如公司制度咨询、业务信息查找等。传统的解答方式往往需要员工咨询相关部门或人员,效率较低。企业微信2025新品中的智能机器人功能,为员工提供了更加便捷的解答方式。
员工可以在「工作台 - 智能机器人」中创建机器人,在单聊和群聊中用于不同场景的智能问答。智能机器人可以回答员工的疑问,提供相关的信息和建议。企业还可以将企业微信文档、微盘空间中的业务知识添加到机器人,让回答更精准。此外,智能机器人还支持本地文件、问答对、API等多种方式添加知识,使用更加灵活。进入机器人会话时,支持发送欢迎语,更好地介绍机器人、引导员工提问等。根据企业的使用反馈,智能机器人的问题解答准确率达到了90%以上,员工的满意度提高了75%以上。
新AI功能对企业办公的重要性
这些新的AI功能对企业办公具有重要的意义。从效率提升方面来看,智能搜索让员工能够快速找到所需资料,节省了大量的时间和精力。智能总结自动汇总信息,减少了人工总结的工作量,提高了汇报的效率和质量。智能机器人及时解答员工的疑问,避免了员工等待的时间,提高了工作效率。
从成本降低方面来看,这些功能减少了员工的重复劳动,提高了工作效率,从而降低了企业的人力成本。智能机器人的使用,还减少了企业咨询部门的工作量,降低了企业的运营成本。
从员工体验方面来看,这些功能让员工的工作更加轻松和便捷,提高了员工的工作满意度。员工可以将更多的时间和精力投入到实际工作中,发挥自己的专业能力,实现自身的价值。
企业微信2025新品的AI功能要点在于,通过智能搜索、智能总结、智能机器人这三项功能,解决了企业办公中的资料查找困难、信息总结繁琐、员工疑问解答不及时等问题,提升了企业办公的效率和质量,优化了员工的办公体验。微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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