办公族在查找资料时常常手忙脚乱！腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是可以通过企业微信智能搜索来解决资料查找难题。本文分3步教你用好企业微信智能搜索，快速定位所需信息，新手也能秒上手。

企业日常办公中，资料查找是个常见又头疼的问题。员工每天可能要面对大量的群聊记录、文档、会议纪要和各类数据。据统计，员工平均每天花费在查找资料上的时间约为1 - 2小时，这极大地影响了办公效率。传统的搜索方式往往需要精确的关键词，而且只能在特定的范围查找，一旦遇到模糊的需求就无能为力。而企业微信2025新品发布的智能搜索功能，为解决这一难题提供了有效的方案。

智能搜索功能强大

企业微信的智能搜索功能十分强大，它可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等多种内容。在查找群聊时，如果你想知道在哪个群里讨论过新品反馈，只需在搜索框输入相关的模糊问题，如“新品反馈讨论群”，智能搜索就能理解你的需求，快速定位到具体的群聊。对于文档搜索，无论是Word、Excel还是PPT，只要与你输入的关键词相关，都能被精准找到。在会议搜索方面，如果你想回顾某次会议的内容，不用再一个个去查找会议记录，直接输入会议主题或相关内容，就能快速定位到会议信息。数据搜索同样便捷，比如你想查找某个项目的销售数据，智能搜索可以快速从海量的数据中筛选出你需要的内容。

不同场景下的模糊提问搜索技巧

在不同的办公场景下，我们可以运用不同的模糊提问方式来使用智能搜索。在办公资料查找场景中，当你忘记了某个文件的具体名称，但记得文件中的部分内容时，你可以输入这些内容进行搜索。例如，你记得文件中提到了“市场调研分析”，就可以在搜索框输入这个关键词，智能搜索会快速找到包含该内容的文档。在会议内容总结场景中，如果你想了解某次会议中关于某个议题的讨论情况，你可以输入“会议名称 + 议题名称”，如“项目进度会议 + 技术难题讨论”，智能搜索会帮你找到相关的会议记录和讨论内容。在客户服务接待场景中，如果你想了解某个客户的历史沟通记录，你可以输入客户的姓名或相关业务关键词，如“客户张三 + 合作意向”，智能搜索会快速定位到与该客户的所有沟通记录。

具体应用场景举例

在项目资料查找方面，一个项目可能涉及多个阶段和多个部门，产生的资料繁多。当项目负责人需要查找某个阶段的项目资料时，使用智能搜索可以快速定位。比如，在项目的需求调研阶段，负责人想查找关于市场需求分析的文档，只需输入“项目名称 + 需求调研 + 市场需求分析”，就能快速找到相关文档，节省了大量的时间和精力。在方案对比场景中，企业可能会收到多个供应商的方案，需要对这些方案进行对比分析。使用智能搜索，你可以输入“方案对比 + 供应商名称”，快速找到各个供应商的方案文档，便于进行详细的对比和分析。在营销活动策划方面，营销人员需要查找以往的营销活动案例和相关数据，以制定新的营销方案。智能搜索可以根据营销活动的类型、时间等关键词，快速找到相关的案例和数据，为营销策划提供有力的支持。

企业微信智能搜索为办公带来了极大的便捷。它通过强大的搜索功能、灵活的模糊提问方式和广泛的应用场景，帮助办公族快速定位所需信息，提高了办公效率。据统计，使用企业微信智能搜索后，员工查找资料的时间平均缩短了50%以上。希望大家积极运用企业微信智能搜索功能，提升自己的办公效率。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长：

微盛核心产品是SCRM，接入Aigc，协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路，提供咨询、运营和技术服务，沉淀消费者到企业微信好友和社群，打通消费者在不同渠道的ID和数据，提高转化率和完成交易服务闭环，实现业务增长

对内提效：

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地，集成企业内部各种信息化应用到企业微信，并提供定制服务，打通应用权限和壁垒，实现内部协作效率提升。

附：实用手册（免费领）

为了帮大家快速使用企业微信，我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》：从工具使用到运营策略，帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取～