办公族在查找资料时,是不是常常为找不到所需内容而烦恼?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了有效的解决方案。在企业微信2025新品发布上,带来了一系列全新功能升级,其中智能搜索功能堪称办公新利器。

在企业办公场景中,信息繁杂,资料众多,查找特定资料是常见难题。比如,在新品研发阶段,团队成员分散在不同群聊中讨论反馈,要找出相关信息犹如大海捞针;又或者在项目推进时,文件版本不断更新,难以确定最终版本。这些问题严重影响工作效率,耗费大量时间和精力。

功能价值

企业微信智能搜索功能能有效解决这些问题。它可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。在企业办公中,无论面对何种资料查找需求,智能搜索都能发挥重要作用。例如,在日常工作里,员工可能需要查找某个项目的相关会议记录、特定文件版本或某个群聊中的重要讨论内容。智能搜索通过AI技术,能快速精准定位这些信息,节省大量时间和精力,显著提升办公效率。

操作教学

发起企业微信智能搜索操作简单。打开企业微信界面,找到搜索入口,点击进入搜索页面。在搜索框中输入关键词,即可开始搜索。对于模糊提问,也能轻松应对。比如,你想查找关于新品反馈的讨论,但不记得具体在哪个群聊,只需输入“新品反馈讨论”,AI就能理解你的需求,快速给出相关群聊、文档或会议等信息。此外,还可以使用更详细的描述,如“新品反馈讨论中提到的问题”,进一步精准定位所需内容。

应用场景

在新品反馈场景中,智能搜索功能发挥着重要作用。当新品研发完成进入测试阶段,各个部门会在不同群聊中讨论反馈。通过智能搜索,输入“新品反馈”,就能快速找到所有相关群聊和讨论内容,便于及时了解产品问题,进行改进。在文件查找方面,例如项目进行中文件版本不断更新,要确定最终版本十分困难。使用智能搜索,输入“项目最终版本文件”,AI能迅速定位到最新文件,避免因使用错误版本而导致的工作失误。

企业微信智能搜索功能优势明显。它能快速精准定位资料,节省时间,提升办公效率;操作简单,即使新手也能轻松上手;应用场景广泛,能满足企业办公中的多种资料查找需求。建议企业用户积极使用该功能,提升办公效率。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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