在日常办公中,资料查找困难是许多人面临的一大痛点。比如,你可能经常会为找不到重要的文档、想不起某个关键会议的资料,或者不清楚在哪个群里讨论过重要话题而烦恼。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信2025新品发布带来的全新功能,尤其是企业微信AI智能搜索,能有效解决这些问题。

2025年,是企业微信与企业一同成长的第9年。在这9年里,企业微信已经有超过1400万真实的企业和组织在使用,每天通过企业微信服务的微信用户数更是突破了7.5亿。在企业微信2025新品发布上,围绕“AI”与“办公”两大关键词,带来了一系列的全新功能升级,其中就包括智能搜索、智能总结、智能机器人这3个全新的AI功能。

企业微信AI智能搜索是什么

企业微信AI智能搜索是企业微信2025新品发布中的一项重要功能。它就像是一个智能的办公助手,可以帮助员工快速找到所需的资料。具体来说,它可以搜索群、文档、会议、数据等多种内容。

在实际场景中,这种功能的实用性体现得淋漓尽致。比如,你可能会遇到这样的情况:“在哪个群里,谁聊过新品反馈”,或者“最终敲定的版本是哪个文件”。以往,遇到这些问题,你可能需要在众多的群聊中逐一查找,或者在大量的文件中翻找,不仅浪费时间,还可能因为记忆模糊而找不到想要的内容。但有了企业微信AI智能搜索,哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。

企业微信AI智能搜索为什么重要

企业微信AI智能搜索的重要性主要体现在节省员工查找资料的时间和提升工作效率上。据相关数据统计,使用企业微信AI智能搜索后,员工平均查找资料的时间缩短了60%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到实际的工作中,而不是花费在繁琐的资料查找上。

以一家大型企业为例,该企业拥有数千名员工,每天都有大量的信息和文件产生。在没有使用企业微信AI智能搜索之前,员工查找资料的时间成本很高,导致工作效率低下。而在使用了该功能后,员工能够快速找到所需的资料,工作效率得到了显著提升。同时,这也有助于企业更好地服务微信用户,提升企业的整体竞争力。

企业微信2025新品其他功能升级

除了智能搜索,企业微信2025新品发布还带来了智能总结和智能机器人这两个重要功能。

智能总结功能可以根据企业微信内的聊天、文档、表格、智能表格和会议、邮件等信息,自动总结工作进展。它还支持邀请同事参与总结,将所有人的内容汇总成一份整体的总结,让汇报和协作更简单、更高效。例如,在一个项目结束后,通过智能总结功能,能够快速生成项目的总结报告,节省了大量的时间和精力。

智能机器人功能则可创建和管理智能机器人,让机器人在公司制度咨询、业务信息查找等场景中帮助回答员工疑问。可在「工作台 - 智能机器人」中创建机器人,在单聊和群聊中用于不同场景的智能问答。还可以将企业微信文档、微盘空间中的业务知识添加到机器人,让回答更精准,支持本地文件、问答对、API等多种方式添加知识。进入机器人会话时,支持发送欢迎语,更好地介绍机器人、引导员工提问等,并且支持通过API模式创建,用于对接企业的自有模型和数据,使用更灵活。

新品发布对企业的重要意义

企业微信2025新品发布带来的这些功能升级,对企业办公和对外服务都带来了极大的便利。在办公方面,提升了员工的沟通效率和协作效率,让员工能够更加高效地完成工作。在对外服务方面,能够更好地服务微信用户,提升用户体验,增强企业的竞争力。

总之,企业微信2025新品发布的这些功能,尤其是企业微信AI智能搜索,为企业提供了更高效、更智能的办公解决方案,对企业的发展具有重要的意义。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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