办公族在查找资料时常常手忙脚乱,面对海量信息,往往不知道从何下手。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信2025新品中的智能搜索功能,能有效解决这一难题。本文分3步解决资料查找难题,重点标注操作易错点,即使新手也能轻松上手。
功能价值:精准快速定位,节省办公时间
在企业微信2025新品发布中,智能搜索功能成为一大亮点。它能精准快速定位群聊、文档、会议等资料,大大节省办公时间。据统计,使用智能搜索功能后,员工查找资料的平均时间缩短了70%。大家每天工作中都有许多“想不起来的事情”,比如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”。传统搜索方式往往需要手动翻阅大量聊天记录、文件,效率极低。而智能搜索可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等,哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。
操作教学:明确入口位置,学会模糊提问
要使用企业微信的智能搜索功能,首先要找到其入口位置。在企业微信的主界面,顶部搜索栏就是智能搜索的入口。进入搜索栏后,你可以直接输入模糊的问题进行搜索。例如,你可以输入“新品反馈的讨论记录”,智能搜索会快速理解你的意图,为你定位到相关的群聊、文档或会议。在输入模糊提问时,要尽量描述清楚你想要查找的内容,避免过于宽泛或模糊的表述。同时,要注意输入的问题要与企业微信中的实际内容相关,这样才能得到更准确的结果。
应用场景:实际工作场景案例
在实际工作中,智能搜索功能有许多应用场景。比如,在找新品反馈群时,你只需要在搜索栏输入“新品反馈群”,智能搜索就能快速为你定位到相关群聊。又比如,当你需要查找最终敲定的版本文件时,输入“最终敲定的版本文件”,AI会直接给你答案,帮你找到具体的文件。再如,在项目会议结束后,你想查找会议中提到的某个重要数据,只需输入相关描述,智能搜索就能快速帮你找到。这些实际场景案例充分体现了智能搜索功能在办公中的实用性和高效性。
综上所述,企业微信2025新品中的智能搜索功能优势明显,能大大提升办公效率与资料获取的准确性。它不仅解决了办公资料查找的困扰,还为企业的日常办公带来了极大的便利。微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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