在企业办公场景中,你是否常常为找不到重要资料而发愁?比如重要会议文件在哪,与客户沟通的关键信息记录在哪个群聊里,这些问题常常让办公效率大打折扣。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信2025新品发布的智能搜索功能,能有效解决这些办公痛点。
2025年,是企业微信与企业一同成长的第9年。这9年里,企业微信已经有超过1400万真实的企业和组织在使用,每天通过企业微信服务的微信用户数更是突破了7.5亿。在企业微信2025新品发布上,围绕“AI”与“办公”两大关键词,带来了一系列全新功能升级,其中智能搜索功能备受关注。
那么,什么是企业微信2025新品发布的智能搜索功能呢?简单来说,智能搜索功能是企业微信将AI融入日常办公的重要体现。在日常企业办公中,大家每天都会有许多“想不起来的事情”,像“在哪个群里,谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”等。而智能搜索功能可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。
例如,市场部门的员工想要查找之前与某个重要客户沟通的会议记录,可能只记得大概时间和客户名称中的部分信息。以往,员工需要在众多群聊和文档中逐一查找,耗费大量时间和精力。但有了企业微信的智能搜索功能,员工只需在搜索框输入模糊的关键词,如“某客户 会议记录 大概时间”,智能搜索就能快速定位到相关的会议记录,大大节省了查找时间。
智能搜索功能为什么重要呢?从数据上看,据相关统计,在未使用智能搜索功能前,企业员工平均每天花费在查找资料上的时间约为1.5小时。而使用企业微信2025新品发布的智能搜索功能后,这一时间可缩短至半小时以内,节省了约66.7%的查找资料时间。这意味着员工有更多的时间和精力投入到核心工作中,从而提高了整体办公效率。
此外,智能搜索功能还能提升企业的信息流通效率。在传统办公模式下,信息分散在各个部门和员工手中,查找和共享信息困难,导致工作协同效率低下。而智能搜索功能可以打破信息壁垒,让员工快速获取所需信息,促进部门之间的沟通和协作。比如,研发部门需要了解市场部门与客户沟通的反馈信息,通过智能搜索功能,研发人员可以快速获取相关内容,及时调整产品研发方向,使企业的生产能够紧密跟随外部市场的变化,既做得快,又做得准。
企业微信2025新品发布的智能搜索功能是一项非常实用的办公工具。它通过强大的AI能力,解决了企业办公中信息查找困难的痛点,节省了员工查找资料的时间,提高了办公效率和企业的信息流通效率。在企业办公场景中,智能搜索功能的应用将为企业带来更高效、更便捷的办公体验,助力企业在激烈的市场竞争中取得优势。
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