在日常办公中,您是否常常为找不到重要资料、会议要点记录繁琐、客户咨询应答不及时等问题而烦恼?其实,腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:企业微信中90%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量工时。
企业微信2025新品发布,带来了一系列围绕“AI”与“办公”的全新功能升级。其中,智能搜索、智能总结、智能机器人这3个全新的AI功能,能有效解决企业办公和对外服务中的诸多难题。
技巧1:智能搜索高效找资料
在企业日常办公中,我们经常会面临在众多群聊、文档、会议中找特定资料的情况。比如,您可能会忘记“在哪个群里,谁聊过新品反馈”,或者不清楚“最终敲定的版本是哪个文件”。以往,为了找到这些资料,您可能需要花费大量时间在各个群聊、文档中逐一查找,耗时又费力。
而企业微信的智能搜索功能就能很好地解决这个问题。具体操作路径如下:打开企业微信界面,点击搜索框,输入模糊问题。哪怕您的提问比较模糊,AI也能理解您想找什么,快速直接给答案,帮您定位到具体的群聊、文档或会议等。
通过效果实测发现,使用智能搜索功能前,找一份特定资料可能需要耗时半小时;而使用该功能后,快速定位资料仅需几分钟。这大大节省了办公时间,提高了工作效率。企业微信智能搜索助力办公资料快速定位,让您不用再东翻西找,AI就能帮您快速找出需要的资料。
技巧2:智能总结速览会议要点
多数人在参加会议时,习惯手动记录会议要点。然而,手动记录不仅速度慢,还可能会遗漏重要信息。实际上,企业微信的智能总结功能更为高效。
其原理在于,企业微信的AI技术支持自动提取会议关键信息。在会议结束后,智能总结功能可以快速对会议内容进行分析和总结,提取出会议的核心要点、决策事项等。这样,您无需花费大量时间去整理会议记录,就能快速了解会议的主要内容。
企业微信智能总结提升会议效率,让您能够更加专注于会议的讨论和决策过程,而不是在记录会议内容上浪费时间。
技巧3:智能机器人优化客服
当企业面临大量客户咨询时,客服人员往往会应接不暇,导致客户咨询响应时间过长,影响客户体验。这时,企业微信的智能机器人就能发挥重要作用。
具体操作路径为:先设置智能机器人回复规则,然后接入客服对话。智能机器人可以根据预设的规则,快速对客户的咨询进行应答。
效果实测显示,使用智能机器人前,客户咨询响应时间平均为10分钟;而使用智能机器人后,响应时间缩短至1分钟。企业微信智能机器人优化客户服务,能够及时、准确地回答客户的问题,提高客户满意度。
综上所述,企业微信2025新品发布的AI功能,如智能搜索、智能总结、智能机器人,为企业办公带来了诸多便利,显著提升了办公效率。通过合理运用这些功能,企业能够更好地应对各种办公场景,实现高效办公。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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