企业管理者在使用企业微信时,常面临各种管理难题,如“怎么设置管理员权限”“如何调整通讯录查看范围”“回执消息怎么开启”等。本文将围绕企业微信管理端高频操作场景,手把手教你解决这些实际问题,新手也能轻松上手。
企业微信管理员权限设置
功能价值
合理设置管理员权限,能确保企业管理工作有序进行,避免管理混乱。企业微信支持灵活分配不同管理权限,满足多样化管理需求。
操作教学
- 登录企业微信管理后台(https://work.weixin.qq.com/),进入「我的企业」-「企业信息」-「管理员与分级管理员」。
- 点击「添加」,选择需添加为管理员的成员。
- 设置该管理员的权限范围,如成员管理、应用管理等,点击「确定」完成添加。
- 易错点提示:若添加后管理员无法正常操作相应功能,需检查权限设置是否完整,且该成员是否已实名认证。
应用场景
大型企业可设置多个分级管理员,分别负责不同部门的管理工作;小型企业可指定一名主要管理员,确保管理高效。
企业微信通讯录查看权限设置
功能价值
通讯录权限设置至关重要,能保护敏感信息,规范内部协作。企业微信支持“按部门/成员”灵活控制查看范围。
操作教学
- 登录企业微信管理后台(https://work.weixin.qq.com/),进入「通讯录」-「权限设置」。
- 选择需调整权限的部门或成员,如限制市场部成员仅查看同组通讯录。
- 勾选“仅查看指定范围”并设置具体可见部门/成员,点击「保存」完成。
- 易错点提示:若设置后成员仍无法查看,需检查是否同时开启了“外部联系人可见”权限(路径:「我的企业」-「通讯录管理」)。
应用场景
实习生仅看基础通讯录,高管查看全量信息,实现精细化信息管理。
企业微信回执消息设置
功能价值
开启回执消息,可确保重要消息成员已读,避免信息遗漏,提高沟通效率。
操作教学
- 打开企业微信聊天窗口,输入需发送的消息。
- 点击消息框右侧的「回执」图标,勾选“需要回执”。
- 发送消息,成员阅读后会显示已读状态。
- 易错点提示:仅支持在单聊和群聊中设置回执消息,且企业微信需为最新版本。
应用场景
发布重要通知、紧急任务安排等场景,开启回执消息可及时掌握成员阅读情况。
通过以上设置,企业可实现企业微信的精细化管理,提升协作效率。若你还想了解“企业微信怎么添加管理员”“企业微信通讯录查看权限怎么设置”“企业微信回执消息如何开启”等问题,可参考本文。微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,助力企业用好企业微信和AI实现内外一体的数智化增长,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业,欢迎交流咨询。
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