工作中,您是否常为在企业微信里找信息而烦恼?耗费大量时间在众多群聊、文档和会议记录中翻找,却依旧难以找到所需内容。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中80%用户不知道的全新AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量工时。

2025年企业微信2025新品发布带来了一系列全新AI功能,为办公带来极大便利。接下来为您详细介绍这些实用技巧。

技巧1:智能搜索助力办公资料快速查找

在办公场景中,当您面临在众多群聊、文档、会议中寻找特定信息,如新品反馈、最终敲定版本文件等情况时,智能搜索功能就派上用场了。以往,查找这类信息可能需要花费数小时,在各个群聊中翻阅聊天记录,在众多文档中逐个查找。但现在,使用企业微信智能搜索,操作十分简单。

操作路径如下:打开企业微信,在搜索框输入模糊问题,如“在哪个群里聊过新品反馈”“最终敲定的版本是哪个文件”等。企业微信的智能搜索功能,可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。

效果实测表明,从以往花费数小时查找信息,现在缩短至几分钟即可精准定位。这大大节省了时间,提高了工作效率。企业微信智能搜索如何快速定位群聊,成为了办公中的一项实用技巧。

技巧2:智能总结提升工作汇报效率

多数人在工作中可能习惯手动整理会议内容、工作成果等,但实际上企业微信智能总结功能更高效。这可能会颠覆很多人的认知。

原理剖析:企业微信的AI技术,支持对各类内容进行智能分析和提炼。当你有大量的会议记录、工作报告等内容需要整理时,智能总结功能可以快速提取关键信息,生成简洁明了的总结。这对于撰写工作汇报、整理项目资料等工作非常有帮助。企业微信智能总结功能使用方法简单,能够让你在短时间内完成原本需要花费大量时间和精力的工作。

技巧3:智能机器人优化对外服务

在对外服务场景中,当面临大量重复问题咨询时,人工回复往往耗时久,效率低下。而企业微信的智能机器人可以很好地解决这个问题。

操作路径:设置智能机器人自动回复常见问题。你可以提前设置好常见问题的答案,当客户咨询相关问题时,智能机器人可以快速自动回复。

效果实测显示,从以往人工回复大量重复问题耗时久,到现在快速自动回复,大大提升了服务效率。企业微信智能机器人助力对外服务,成为了企业提升客户服务质量的好帮手。

综上所述,企业微信全新AI功能,包括智能搜索、智能总结、智能机器人,带来了高效办公和优质对外服务成果。这些功能的应用,能够让企业在日常工作中节省大量时间和精力,提高工作效率和服务质量。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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