在企业日常办公中，资料查找困难、信息总结耗时等问题常常困扰着员工，极大地影响了工作效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出了有效的解决方案。

企业微信中80%用户不知道的AI智能功能使用技巧，能让办公资料查找耗时从1小时大幅缩短到10分钟。重点推荐智能搜索功能，每年可为您节省大量工时：

技巧1：智能搜索高效查找资料

在企业办公场景中，当您面临在众多群聊、文档、会议中找不到所需资料情况时，企业微信智能搜索功能就能发挥巨大作用。比如，您可能会遇到像“在哪个群里，谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”这类“想不起来的事情”。过去，查找这些资料可能需要花费半小时甚至更久，员工需要在各个群聊中翻找聊天记录，在众多文档中逐一排查，效率极其低下。

而现在，使用企业微信智能搜索功能操作非常简单。您只需打开企业微信，点击搜索框，输入模糊问题，如“新品反馈在哪个群” 。哪怕是模糊的提问，企业微信的AI也能理解您想找什么，快速直接给答案，帮您定位到具体的群聊、文档或会议等。通过实际效果实测，使用智能搜索功能后，从原本花费半小时甚至更久查找资料，能快速精准定位到相关群聊或文档，缩短至几分钟。这意味着企业员工在资料查找上的时间成本大幅降低，每年可以节省大量的工时，从而将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

技巧2：智能总结提升效率

多数人习惯手动总结会议内容、文档要点，实际上企业微信2025新品智能总结功能更高效。在企业日常办公中，会议结束后需要总结会议纪要，阅读长篇文档后需要提炼要点，这些工作通常需要花费员工大量的时间和精力。而且手动总结还容易出现遗漏关键信息、总结不准确等问题。

企业微信的智能总结功能则完全颠覆了这种传统方式。因为企业微信的AI技术，支持对文字内容进行智能分析提取关键信息。无论是会议记录还是长篇文档，智能总结功能都能快速准确地提取出核心要点，大大提高了总结的效率和质量。例如，一份原本需要员工花费1小时手动总结的会议记录，使用企业微信智能总结功能可能只需要几分钟就能完成，并且总结的内容更加全面、准确。

综上所述，企业微信2025新品发布的智能搜索和智能总结等新功能，为企业办公带来了高效与便捷，显著提升了整体办公效率。这些功能不仅解决了企业员工在资料查找和信息总结方面的痛点，还让企业在日常运营中能够更加高效地运转。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

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