在日常办公中,您是否常常为查找资料花费大量时间而烦恼?是否在会议后手动整理记录时感到效率低下?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量查找资料工时。在企业微信2025新品发布中,带来了一系列围绕“AI”与“办公”的全新功能升级,让办公体验焕然一新。
技巧1:智能搜索助力资料快速定位
在工作中,我们经常会遇到想不起来某个信息在哪个群聊、文档或会议中的情况。比如,您可能会问“在哪个群里,谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”。这时候,智能搜索功能就派上用场了。
操作路径很简单:打开企业微信,点击搜索框,输入模糊问题,如“新品反馈在哪个群”。智能搜索可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。
效果实测表明,原本花费十几分钟查找资料的情况,使用智能搜索功能后,能缩短到一分钟内定位到相关内容。这大大节省了查找资料的时间,提高了办公效率。每年下来,能为您节省大量查找资料的工时,让您有更多时间投入到更有价值的工作中。
技巧2:智能总结提高会议回顾效率
多数人常规手动整理会议记录,实际上智能总结功能更高效。这颠覆了我们对会议记录整理的传统认知。
企业微信的智能总结功能,是基于强大的AI算法。这个算法能快速识别会议重点内容,自动生成总结。当会议结束后,您无需再花费大量时间逐字逐句地整理会议记录,智能总结功能会为您快速生成一份清晰的会议总结。
例如,在一场长达数小时的会议后,手动整理会议记录可能需要花费一两个小时,而且还可能会遗漏重要信息。而使用企业微信的智能总结功能,几分钟内就能生成一份准确的会议总结,大大提高了会议效率。
总的来说,企业微信的AI功能,尤其是智能搜索和智能总结功能,为办公带来了极大的便利。智能搜索功能让资料查找变得轻松快捷,节省了大量工时;智能总结功能提高了会议回顾效率,让会议成果得到更好的呈现。在企业微信2025新品发布的推动下,这些AI功能将持续为企业办公提供支持,带来更高效的办公体验。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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