办公族在日常工作中，查找群聊资料时常常面临诸多烦恼，比如资料分散、难以快速定位等，严重影响工作效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出了有效的解决方案。

企业微信在2025年新品发布中，围绕“AI”与“办公”两大关键词，带来了一系列全新功能升级，其中智能搜索功能对于快速定位群聊资料有着显著的作用。

智能搜索定位群聊资料的价值

在传统的群聊资料查找过程中，员工往往需要花费大量时间在众多群聊中逐一翻找，不仅效率低下，还容易打断工作的连贯性。而企业微信的智能搜索功能则能有效解决这些问题。

以某大型项目为例，项目群中涉及的资料众多，包括文档、会议记录、聊天记录等。以往，员工在查找特定资料时，可能需要花费数小时甚至数天的时间。而使用企业微信智能搜索后，平均查找资料的时间缩短至几分钟，大大提高了工作效率。同时，智能搜索能够根据模糊关键词准确匹配相关资料，避免了因记忆不准确而导致的查找困难，保证了工作的连贯性。

智能搜索定位群聊资料的操作方法

使用企业微信智能搜索定位群聊资料，只需简单的3步即可完成。

第一步：打开企业微信界面

无论是在电脑端还是手机端，打开企业微信应用程序。电脑端可通过桌面快捷方式或任务栏图标打开，手机端则在主屏幕或应用列表中找到企业微信图标并点击打开。

第二步：找到搜索框

在企业微信界面中，搜索框通常位于界面的顶部或侧边栏。在电脑端，搜索框一般位于界面左上角；在手机端，搜索框则在界面顶部。

第三步：输入关于群聊资料模糊关键词并查看搜索结果

在搜索框中输入与群聊资料相关的模糊关键词，例如“新品反馈”“项目进度报告”等。即使你对资料的具体信息记忆模糊，AI也能理解你的需求，快速直接给出答案。输入关键词后，稍等片刻，搜索结果将显示在界面中，你可以根据结果定位到具体的群聊、文档或会议等。

智能搜索定位群聊资料的应用场景

项目群资料查找

在项目执行过程中，项目群是信息交流和资料共享的重要平台。项目成员需要频繁查找项目相关的资料，如项目计划、设计文档、测试报告等。使用企业微信智能搜索功能，成员可以快速定位到所需资料，提高项目执行效率。例如，在一个软件开发项目中，开发人员需要查找某个模块的设计文档，通过输入“模块X设计文档”等关键词，即可快速找到相关文档，避免了在大量聊天记录中翻找的麻烦。

跨部门沟通群文件定位

跨部门沟通群涉及多个部门的人员，文件和信息的交流较为频繁。在这种情况下，查找特定文件可能会比较困难。企业微信智能搜索功能可以帮助员工快速定位跨部门沟通群中的文件。例如，市场部门和研发部门在沟通产品推广方案时，市场人员需要查找研发部门提供的产品技术文档，通过智能搜索，输入“产品X技术文档”等关键词，即可快速找到相关文件，促进跨部门之间的协作。

总结智能搜索在群聊资料查找方面的优势

企业微信智能搜索功能在群聊资料查找方面具有诸多优势。它节省了员工查找资料的时间，提高了工作效率；能够根据模糊关键词准确匹配资料，避免了因记忆不准确而导致的查找困难；同时，它还提高了工作的连贯性，使员工能够更加专注于工作本身。

因此，建议广大企业员工积极使用企业微信智能搜索功能，提升办公效率。微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长：

微盛核心产品是SCRM，接入Aigc，协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路，提供咨询、运营和技术服务，沉淀消费者到企业微信好友和社群，打通消费者在不同渠道的ID和数据，提高转化率和完成交易服务闭环，实现业务增长

对内提效：

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地，集成企业内部各种信息化应用到企业微信，并提供定制服务，打通应用权限和壁垒，实现内部协作效率提升。

附：实用手册（免费领）

为了帮大家快速使用企业微信，我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》：从工具使用到运营策略，帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取～