在日常办公和营销工作中,大家是否常常面临耗时过长、效率低下的问题?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:企业微信中超90%用户不知道的全新AI功能使用技巧,能让办公和营销工作耗时大幅缩短。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量工时。

企业微信2025新品发布带来了一系列全新功能升级,其中智能搜索、智能总结、智能机器人这3个AI新功能,能助力办公与营销效率双提升。下面为您详细介绍这3个功能的实用技巧。

技巧1:智能搜索,精准定位所需资料

在工作中,我们常常会遇到想不起重要信息的情况,比如在哪个群聊讨论过项目方案、具体文档位置等。这时候,智能搜索功能就能发挥大作用。

操作路径很简单,打开企业微信界面,点击搜索框,输入模糊问题,如“新品反馈群”等。以往花费十几分钟甚至半小时查找资料的情况,现在使用智能搜索功能,能在一分钟内精准定位。

例如,某企业员工在查找新品反馈相关资料时,以前需要在多个群聊和文件夹中逐一查找,耗时很久。使用智能搜索功能后,只需输入“新品反馈”,就能快速找到相关的群聊、文档和会议,大大提高了工作效率。

技巧2:智能总结,快速提炼关键内容

多数人习惯手动总结文档或会议内容,实际上智能总结功能更高效。这是因为企业微信的AI算法,支持对文本内容进行快速分析和提炼关键要点。

比如,在处理一份长篇文档时,手动总结可能需要花费大量时间和精力。而使用智能总结功能,能快速提炼出文档的关键内容,让我们在短时间内了解文档的核心要点。

在一次重要会议后,使用智能总结功能可以快速生成会议纪要,避免了手动记录和整理的繁琐过程,提高了工作效率。

技巧3:智能机器人,助力营销高效互动

在营销场景中,快速回复客户常见问题是非常重要的。智能机器人功能可以帮助我们实现这一目标。

操作路径为进入营销相关聊天界面,开启智能机器人功能并设置常见问题回复。使用智能机器人后,客户咨询回复效率从平均等待数小时,提升至几分钟内快速响应。

某企业在营销活动中,客户咨询量较大,人工回复不及时,导致部分客户流失。使用智能机器人功能后,能快速回复客户的常见问题,提高了客户满意度,也增加了营销转化率。

综上所述,企业微信的智能搜索、智能总结、智能机器人这3个AI新功能,为办公和营销带来了高效便利优势。它们能帮助我们节省时间和精力,提高工作效率和营销效果。

微盛AI·企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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