在企业日常办公中,资料查找困难、信息流转不畅、员工培训效率低等问题,常常让企业管理者和员工头疼不已。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信2025新品发布的一系列AI功能,能有效解决这些问题。

2025年,是企业微信与企业一同成长的第9年。这9年里,企业微信已经有超过1400万真实的企业和组织在使用,每天通过企业微信服务的微信用户数更是突破了7.5亿。在企业微信2025新品发布上,围绕“AI”与“办公”两大关键词,带来了一系列全新功能升级,企业微信AI成为新品的一大亮点。

企业微信2025新品AI功能介绍

这次企业微信新版本带来了3个全新的AI功能,分别是智能搜索、智能总结、智能机器人。

智能搜索:精准定位所需资料

在日常工作中,大家都会有许多“想不起来的事情”,比如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”。智能搜索功能可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。例如,在业务办公场景中,当需要查找某个项目的相关资料时,只需在搜索框输入模糊的关键词,就能快速找到相关的群聊记录、文档和会议纪要等。

智能总结:高效提炼关键信息

在阅读长篇文档、会议记录或聊天记录时,往往需要花费大量时间去梳理关键信息。智能总结功能可以自动提取文本的核心内容,生成简洁明了的总结。比如,在会议结束后,智能总结功能可以快速生成会议纪要,提炼出会议的重点内容、决策事项和下一步行动计划,让员工可以快速了解会议要点,提高工作效率。

智能机器人:实时解答问题

智能机器人可以实时回答员工的问题,提供相关的信息和支持。员工在工作中遇到问题时,只需向智能机器人提问,就能快速得到答案。例如,员工在处理业务时遇到了某个流程的疑问,智能机器人可以及时提供详细的操作步骤和相关规定,帮助员工解决问题。

AI功能对企业办公和对外服务的作用

这些AI功能对企业办公效率提升和对外服务质量优化起到了重要作用。

提升办公效率

以智能搜索功能为例,它节省了员工查找资料的时间。据统计,使用智能搜索功能后,员工查找资料的时间平均缩短了约70%。原本需要花费大量时间在各个群聊、文件夹中翻找资料,现在只需几秒钟就能找到所需信息,大大提高了工作效率。智能总结功能也让员工可以快速获取关键信息,减少了阅读和梳理文本的时间,使工作流程更加顺畅。

优化对外服务质量

在对外服务方面,智能机器人可以实时响应客户的咨询,提高客户满意度。例如,当客户咨询产品信息或服务问题时,智能机器人可以快速准确地回答,及时解决客户的疑问。同时,企业微信与腾讯乐享结合的培训能力,通过AI生成培训教材,实现千人千面培训,使员工能够更好地掌握业务知识和技能,从而为客户提供更专业、更优质的服务。

用户案例与数据支撑

某企业在使用企业微信的AI功能后,内部信息流转更加顺畅,员工之间的沟通效率提高了约30%。在员工培训方面,通过企业微信会话存档和乐享的AI培训功能,培训周期缩短了约60%,降低了培训成本。某金融机构在工作台上架智能AI公文写作功能后,公文写作的效率提高了约50%,减少了人工撰写的时间和错误率。

总结企业微信2025新品AI功能要点和意义

企业微信2025新品发布的AI功能,包括智能搜索、智能总结、智能机器人等,为企业办公和对外服务带来了诸多便利。这些功能不仅提高了企业内部的工作效率,降低了成本,还优化了对外服务质量,提升了客户满意度。企业微信AI办公应用,成为企业提升竞争力的有力工具。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

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