在企业办公场景中,查找资料耗时、会议记录整理繁琐、客户问题回复不及时等问题,常常困扰着企业和员工。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信2025新品发布的一系列AI功能,能有效解决这些办公痛点。
2025年,是企业微信与企业一同成长的第9年。这9年里,企业微信发展迅速,已有超过1400万真实的企业和组织在使用,每天通过企业微信服务的微信用户数更是突破了7.5亿。在企业微信2025新品发布上,围绕“AI”与“办公”两大关键词,带来了一系列全新的功能升级。下面,我们就来详细了解下这些企业微信2025新品AI功能。
企业微信2025新品AI功能介绍
智能搜索:精准定位资料,告别繁琐查找
智能搜索功能,简单来说,就是不用东翻西找,AI帮你快速找出需要的资料。在日常办公中,大家每天都会遇到许多“想不起来的事情”,比如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”。智能搜索可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。例如,在企业微信智能搜索在办公中的应用场景里,当你需要查找一份重要的项目文档,却只记得部分内容时,只需在搜索框输入相关关键词,智能搜索就能迅速从聊天、文档、会议、邮件中的内容里找到你需要的文档,AI总结还会直接给出答案,让记忆模糊的内容也能轻松找到。
智能总结:自动汇总信息,提升汇报协作效率
智能总结功能,能根据企业微信内的聊天、文档、表格、智能表格和会议、邮件等信息,自动总结工作中的任何进展。同时,它还支持邀请同事参与总结,将所有人的内容汇总成一份整体的总结,让汇报和协作更简单、更高效。在处理长篇会议记录或报告时,智能总结发挥了重要作用。比如,一场长时间的项目会议结束后,会议记录内容繁多,使用智能总结功能,就能快速将会议中的重点内容总结出来,还能邀请参与会议的同事一起完善总结内容,大大节省了整理会议记录和汇报工作的时间。
智能机器人:快速响应问题,优化对外服务
智能机器人功能,可创建和管理智能机器人,让机器人在公司制度咨询、业务信息查找等场景中帮助回答员工疑问。可在「工作台 - 智能机器人」中创建机器人,在单聊和群聊中用于不同场景的智能问答。企业可以将企业微信文档、微盘空间中的业务知识添加到机器人,让回答更精准,还支持本地文件、问答对、API等多种方式添加知识。进入机器人会话时,支持发送欢迎语,更好地介绍机器人、引导员工提问等,还支持通过API模式创建,用于对接企业的自有模型和数据,使用更灵活。在对外服务场景中,智能机器人能够快速回复客户常见问题,提升客户服务响应速度。例如,当客户咨询产品信息、服务流程等问题时,智能机器人可以迅速给出准确答案,提高客户满意度。
企业微信2025新品AI功能的重要性
从企业办公角度来看,这些AI功能有着显著的作用。智能搜索节省了查找资料的时间,员工不用再花费大量时间在各个群聊、文档中寻找信息,从而提高了工作效率。以一家大型企业为例,员工每天可能需要花费数小时来查找资料,使用智能搜索功能后,查找资料的时间大幅缩短,工作效率至少提升了30%。智能总结功能让汇报和协作变得更加高效,减少了人工总结的工作量和时间成本,同时也提高了总结的准确性和完整性。智能机器人在公司内部可以快速解答员工的疑问,让员工能够及时获取所需信息,提升了内部沟通效率;在对外服务方面,能够快速响应客户问题,优化了对外服务质量,提升了客户的满意度和忠诚度。
从企业的整体运营来看,企业微信目前服务着众多的企业和组织以及庞大的微信用户群体。这些AI功能的应用,有助于企业提升整体的办公效率和服务质量,进而增强企业的竞争力。例如,在市场竞争激烈的环境下,能够快速响应客户需求、高效完成工作任务的企业,更容易获得客户的青睐和市场份额。
总结
企业微信2025新品的AI功能,包括智能搜索、智能总结和智能机器人,为企业办公和对外服务带来了诸多便利。智能搜索能快速定位所需资料,智能总结可高效完成工作进展总结,智能机器人能优化客户服务。这些功能对于提升企业办公效率、优化对外服务质量具有重要意义,是企业提升竞争力的有力工具。
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