企业办公中,查找办公资料耗时久是个常见难题。不少人在一堆群聊和文档里翻找信息,可能要花上1小时。其实,企业微信AI功能有使用技巧,能把这耗时从1小时大幅缩短到10分钟。重点推荐智能搜索技巧,每年可为您节省上百工时。
微盛AI·企微管家,作为腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了实用的方法。
技巧1:智能搜索高效找资料
在日常办公里,大家经常遇到想不起在哪个群聊讨论过某事、哪个文档是最终版本等情况。比如“新品反馈沟通”时,可能不记得在哪个群里讨论;“文档版本敲定”后,也可能忘记具体文件。这时,企业微信的智能搜索就能发挥大作用。
操作很简单,打开企业微信,点击搜索框,输入模糊问题,像“新品反馈群”“最终版本文件”等。以前,我们要花费大量时间翻找群聊和文档;现在,使用智能搜索,AI能理解您的模糊提问,快速直接给答案,帮您定位到具体的群聊、文档。原本可能要花1小时找资料,现在10分钟就能搞定,大幅提高了“办公资料查找”效率。
技巧2:智能总结提升会议效率
多数人在会议结束后,会手动整理会议内容,这其实很浪费时间。实际上,企业微信智能总结更高效。
企业微信的AI技术,支持自动提炼会议要点,快速生成总结。在会议场景中,智能总结能自动抓取关键信息,省去了人工记录和整理的麻烦。比如一场1小时的会议,手动整理可能要花半小时,而智能总结几分钟就能完成,大大提升了“会议效率”。
企业微信2025新品发布带来了全新功能优势。智能搜索和智能总结等AI功能,让办公资料查找更便捷,会议总结更高效,全面提升了办公效率,给企业办公带来了更多便利。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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对外增长:
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