办公族在查找资料时常常面临难题,比如不知道重要文件存放在哪个文件夹,也记不清关键信息在哪个群聊里。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信的智能搜索功能,能有效解决办公资料查找难题。

在企业微信2025新品发布上,围绕“AI”与“办公”两大关键词,带来了一系列全新功能升级,其中智能搜索功能备受关注。这个功能有很大的价值,能节省时间、提高效率。据统计,使用智能搜索功能后,员工查找资料的平均时间从原来的半小时缩短至几分钟,大大提高了办公效率。

下面来看看企业微信智能搜索功能怎么用。发起搜索很简单,打开企业微信,在界面上方通常会有搜索框,点击搜索框即可进入搜索页面。接着设置搜索条件,你可以选择搜索的范围,比如搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案。例如,你想查找“新品反馈相关的内容”,智能搜索会快速定位到涉及新品反馈的群聊、文档或会议等。

企业微信智能搜索功能在很多场景中都能发挥作用。在群聊搜索场景中,当你想知道“在哪个群里,谁聊过新品反馈”时,只需在搜索框输入相关内容,AI就能帮你找到对应的群聊和聊天记录。在文档搜索场景中,如果你忘记了最终敲定的版本是哪个文件,智能搜索可以快速帮你定位具体的文档。在会议搜索场景中,能快速找到特定会议的相关资料和记录。

企业微信智能搜索功能还有很多优势。它可以搜多种类型的内容,包括群、文档、会议、数据等,实现了一站式搜索。而且对于模糊提问也能准确理解,快速给出答案,定位到具体内容。这为办公族提供了极大的便利,让办公资料查找不再是难题。

除了智能搜索功能,企业微信新版本还带来了智能总结、智能机器人等全新的AI功能。智能总结功能可以对会议内容进行总结,节省员工整理会议纪要的时间。智能机器人则可以应用于客户服务接待等场景,自动回答常见问题,提高客户服务效率。

总的来说,企业微信的智能搜索功能在提升办公效率方面有重要作用。它能让办公资料查找变得轻松简单,节省时间和精力。同时,智能总结和智能机器人等功能也为企业办公和对外服务带来了更多便利。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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