办公族在查找资料时常常手忙脚乱!腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信智能搜索功能能几步解决查找难题,新手也能快速上手。
在日常办公中,查找资料是一项高频且重要的工作。据统计,办公族平均每天花费在查找资料上的时间约为1 - 2小时,这不仅降低了工作效率,还增加了工作压力。比如,在策划新品推广活动时,需要查找之前类似活动的策划方案、客户反馈等资料,可能涉及多个群聊、文档和会议记录,传统的查找方式往往让人焦头烂额。而企业微信智能搜索功能的出现,为解决这一难题提供了有效途径。
企业微信智能搜索功能具有显著的价值。首先,它能极大提高查找效率。传统的查找方式需要手动在各个群聊、文件夹中逐一寻找,不仅耗时,还容易遗漏重要信息。而企业微信智能搜索,哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案。例如,你想查找关于“新品推广活动的预算方案”,只需在搜索框输入相关关键词,AI就能迅速定位到具体的文档或群聊,节省了大量时间。其次,它能够精准定位。无论是搜「群」、搜「文档」、搜「会议」还是搜「数据」,都能准确找到目标。比如,你想知道“在哪个群里,谁聊过新品反馈”,智能搜索能直接帮你定位到具体的群聊和相关聊天记录。
下面介绍企业微信智能搜索的操作步骤。第一步,打开企业微信应用程序。第二步,在界面上方找到搜索框,这就是智能搜索的入口。第三步,在搜索框中输入你想要查找的关键词。例如,你想查找某个会议的相关资料,输入会议名称或相关主题词。第四步,等待AI分析和处理你的问题,它会快速呈现搜索结果。如果结果较多,你可以根据自己的需求进一步筛选和查看。
企业微信AI智能搜索在不同办公场景下都有广泛的应用。在办公资料查找场景中,如前文提到的新品推广活动资料查找,能快速找到所需的策划方案、预算方案、客户反馈等文档。在会议内容总结场景中,如果你想回顾某次会议的重点内容,只需搜索会议名称,就能找到会议记录和相关讨论,方便进行总结和整理。在客户服务应答场景中,客服人员可以通过搜索关键词,快速找到以往类似问题的解决方案,提高服务效率和质量。
企业微信智能搜索优势明显,它节省了大量查找资料的时间,使办公族能够将更多的精力投入到核心工作中,从而提升了办公质量。对于新手来说,简单几步就能掌握使用方法,快速上手。因此,建议广大办公族积极应用企业微信智能搜索功能,让办公更加高效。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~
发表评论 取消回复