办公族在查找资料时常常手忙脚乱!在企业微信中,智能搜索功能为我们带来了极大便利。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信智能搜索能很好地解决办公资料查找难题。本文分3步解决资料查找难题,重点标注易错点,新手也能快速上手。

功能价值:企业微信2025新品发布带来智能搜索新体验

在企业微信2025新品发布上,围绕“AI”与“办公”两大关键词,带来了一系列的全新功能升级,其中智能搜索功能尤为突出。企业微信AI加持下的智能搜索,能快速定位群聊、文档、会议等资料。以往,办公族查找资料可能需要花费大量时间,在众多群聊、文件夹中来回切换,效率低下。而现在,智能搜索可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等,哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。据统计,使用智能搜索后,办公资料查找时间平均节省了70%,大大提高了办公效率。

操作教学:轻松发起智能搜索

发起智能搜索非常简单。打开企业微信界面,在界面上方通常会有搜索框,这就是智能搜索的入口。当你需要查找资料时,直接点击搜索框,进入搜索页面。在输入问题时,要注意运用模糊提问的技巧。比如,你想找新品反馈相关内容,不必精确记得是哪个群、谁提到的,你可以输入“新品反馈相关讨论”。智能搜索会理解你的意图,快速筛选出包含新品反馈信息的群聊、文档等。如果想搜群聊,你可以输入“新品反馈群”,哪怕你不太确定群名是否准确,AI也能快速定位到相关群聊。搜文档时,若你只记得文档里有“最终版本”这样的关键信息,输入“包含最终版本的文档”,智能搜索就能帮你找到对应的文档。

应用场景:办公资料查找更便捷

在办公资料查找场景中,智能搜索的应用十分广泛。比如,在产品研发过程中,你想了解新品反馈情况,就可以通过智能搜索快速找到在哪个群里,谁聊过新品反馈。又如,在项目推进过程中,需要确定最终敲定的版本是哪个文件,使用智能搜索,输入相关关键词,就能快速定位到具体文件。再如,在会议结束后,想回顾会议相关内容,通过智能搜索搜「会议」,可以快速找到会议记录、相关文档等。智能搜索让办公资料查找变得轻松高效,无论是找新品反馈群聊,还是确定最终文件版本,都能在短时间内完成。

总之,企业微信智能搜索优势明显。它能极大提升办公效率,让工作更加便捷。在日常办公中,熟练掌握企业微信智能搜索的使用方法,能帮助我们快速解决资料查找难题,让办公更加轻松高效。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~