在企业日常运营中,办公效率低下、信息查找困难、客户跟进不及时等问题常常困扰着企业管理者和员工。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列行之有效的解决方案。
2025年,是企业微信与企业一同成长的第9年。连接,也正在持续创造更多的价值。9年里,企业微信已经有超过1400万真实的企业和组织,每天通过企业微信服务的微信用户数,更是突破了7.5亿。在企业微信2025新品发布上,围绕“AI”与“办公”两大关键词,带来了一系列的全新功能升级,这些新功能备受关注,有望为企业办公和对外服务带来极大的便利。
企业微信2025新品发布的AI功能介绍
AI是当下热门话题,但只有投入实际应用,才能为企业带来价值。企业微信新版本带来了3个全新的AI功能:智能搜索、智能总结、智能机器人。
智能搜索:快速定位所需资料
在日常工作中,大家经常会遇到“想不起来的事情”,比如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”。智能搜索功能可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。例如,在一家电商企业中,运营人员需要查找之前关于某款热门商品的营销策划文档,通过智能搜索,输入模糊的关键词,就能迅速找到相关文档,大大节省了时间。
智能总结:高效梳理信息
会议结束后,整理会议内容是一项繁琐的工作。智能总结功能可以自动对会议记录、文档等内容进行总结,提取关键信息,帮助员工快速了解重点。比如,一场长达两小时的销售会议,智能总结可以在几分钟内生成一份简洁明了的会议纪要,包含会议讨论的主要问题、达成的共识和下一步的行动计划。
智能机器人:智能解答问题
智能机器人可以实时解答员工的问题,提供相关的信息和帮助。在企业内部,员工遇到操作问题、政策疑问等都可以随时向智能机器人咨询。例如,员工想了解公司的报销政策,只需向智能机器人提问,就能得到详细的解答。
企业微信AI功能对企业的重要性
企业微信目前服务着众多企业和大量用户,这些AI功能对企业的重要性不言而喻。
提升办公效率
以智能搜索为例,传统的查找资料方式需要员工手动在各个文件夹、群聊中寻找,不仅浪费时间,还容易遗漏重要信息。而智能搜索功能可以快速准确地定位到所需资料,大大提高了工作效率。据统计,使用智能搜索功能后,员工查找资料的时间平均缩短了70%。智能总结功能可以减少员工整理信息的时间,让员工有更多的精力投入到核心工作中。
优化对外服务
在对外服务方面,企业微信AI功能也发挥着重要作用。例如,若发现十个待跟进客户并将任务分配给员工,可通过会话存档数据结合AI智能体分析,了解员工是否操作、是否与客户沟通及客户满意度等情况,进而对事后内容进行复盘与整改。一方面可通过文档分析当日客户聊天内容,另一方面能借助企业微信与AI智能体平台推进后续改进,比如通过企业微信一键拉群开展全部门沟通、发布通知及全员通告,提醒员工跟进任务与代办事项。这样可以提高客户服务的质量和效率,增强客户满意度。
数据整合与分析
企业微信作为平台底座,既能覆盖对内办公场景,也能支持对外营销业务,还可实现企业知识的汇总、搜集与搜索。其提供的核心是数据整合能力,办公场景数据、对外客户数据及内部知识库数据,均可与AI智能体平台打通融合。许多企业虽已自建AI智能体平台,却面临入口难题,而企业微信可以解决这一问题,提高AI智能体平台的使用率。
总结
企业微信2025新品发布的AI功能,包括智能搜索、智能总结、智能机器人,为企业办公和对外服务带来了诸多便利。这些功能能够提升办公效率、优化对外服务、实现数据整合与分析,对企业的发展具有重要意义。企业可以借助这些功能,提升自身的竞争力,实现更好的发展。
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