办公族在查找资料时常常手忙脚乱！腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商-微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是企业微信2025新品发布的智能搜索功能，能有效解决办公资料查找难题。本文分3步解决资料查找难题，重点标注易错点，新手也能快速上手。

在日常办公中，办公资料查找是让许多人头疼的问题。大家每天工作中会有许多“想不起来的事情”，比如“在哪个群里，谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”。据统计，员工平均每天花费在查找资料上的时间约为1.5小时，这极大地影响了办公效率。而企业微信2025新品发布的智能搜索功能，就为解决这一痛点而生。

智能搜索功能具有显著的价值。它能节省大量时间，提高工作效率。以前查找一份资料可能需要花费十几分钟甚至更长时间，而现在使用智能搜索功能，几秒钟就能得到结果。比如，在一个拥有上百个群聊和大量文档的企业微信环境中，要查找关于某个项目的会议记录，传统方式可能需要逐个群聊和文件夹去翻找，而智能搜索功能只需输入相关关键词，AI就能快速定位到具体的会议记录，直接给出答案。

接下来介绍智能搜索功能的操作方法。第一步，发起搜索。在企业微信界面中，找到搜索入口，一般在界面的上方。点击搜索框，即可进入搜索页面。第二步，使用模糊提问。即使你对要查找的资料只有模糊的印象，也可以直接输入问题。例如，你只记得在某个群里讨论过新产品的包装设计，但不记得具体群名和时间，你可以输入“哪个群讨论过新产品包装设计”，AI能理解你想找什么，快速直接给答案，帮你定位到具体的群聊。第三步，查看搜索结果。搜索结果会以列表的形式展示，包括群聊、文档、会议等。你可以根据需要点击相应的结果，查看详细内容。需要注意的是，在输入关键词时，尽量使用准确的描述，避免使用过于宽泛或模糊的词汇，这样能提高搜索的准确性。

智能搜索功能在多个场景中都有广泛的应用。在群聊场景中，当你需要查找某个群里的特定信息时，智能搜索可以快速定位到相关群聊和消息。比如，市场部门要查找关于某次促销活动的讨论记录，通过智能搜索，就能迅速找到对应的群聊和消息。在文档场景中，如果你需要查找某个文档，无论是合同、报告还是方案，智能搜索都能快速帮你找到。例如，研发部门要查找某个项目的技术文档，使用智能搜索功能，就能快速定位到具体的文档。在会议场景中，智能搜索可以帮助你查找会议记录、会议文件等。比如，管理层要查找某次重要会议的纪要，通过智能搜索，就能快速获取相关信息。

企业微信智能搜索功能为办公带来了极大的便利。它节省了查找资料的时间，提高了工作效率，让办公资料查找不再是难题。通过学会使用企业微信智能搜索功能，员工可以更加高效地完成工作任务，企业也能提升整体的办公效率和竞争力。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长：

微盛核心产品是SCRM，接入Aigc，协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路，提供咨询、运营和技术服务，沉淀消费者到企业微信好友和社群，打通消费者在不同渠道的ID和数据，提高转化率和完成交易服务闭环，实现业务增长

对内提效：

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地，集成企业内部各种信息化应用到企业微信，并提供定制服务，打通应用权限和壁垒，实现内部协作效率提升。

附：实用手册（免费领）

为了帮大家快速使用企业微信，我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》：从工具使用到运营策略，帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取～