在日常办公中，您是否常常为找不到重要文件、整理会议纪要耗时过长、咨询问题等待回复时间过久而烦恼？腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是，企业微信的AI功能能有效解决这些问题。

企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧，能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能，每年可为您节省大量工时。

技巧1：智能搜索助力文件快速定位

在办公场景中，当您面临找不到某个群聊中的重要信息，或者忘记某个文件存放在哪里时，智能搜索就能发挥巨大作用。比如，您可能想知道“在哪个群里，谁聊过新品反馈”，或者“最终敲定的版本是哪个文件”。这些问题在过去可能需要花费您大量时间东翻西找，但现在有了企业微信的智能搜索功能，一切变得简单高效。

具体操作路径如下：打开企业微信，点击搜索框，输入模糊关键词，如“新品反馈”“最终敲定版本文件”等；然后选择搜索范围，如群、文档、会议等；此时，AI会自动理解您的需求并给出答案，快速定位到具体内容。

根据效果实测，在没有使用智能搜索功能时，查找相关信息可能需要花费半小时，而使用该功能后，能在几分钟内找到，大大提高了工作效率。智能搜索可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等，哪怕是模糊的提问，AI也能理解您想找什么，直接给出答案。

技巧2：智能总结提升信息获取效率

多数人习惯手动整理会议纪要、文档要点，实际上企业微信智能总结功能更高效。这一观点可能会颠覆很多人的认知，但事实确实如此。

企业微信的AI算法，能够快速提炼关键内容，支持将长篇内容快速总结提炼。当您面对长篇会议记录或者文档时，手动总结要点不仅耗时费力，还可能会遗漏重要信息。而智能总结功能可以在短时间内提取出核心内容，让您快速了解文档的主要信息。

技巧3：智能机器人简化日常沟通

当您有常见问题咨询，或者需要快速获取某些信息时，智能机器人就能派上用场。例如，您在工作中遇到一些常见的操作问题，或者想了解某个项目的进展情况，都可以通过智能机器人来获取信息。

操作路径很简单，在聊天界面@智能机器人，然后提出问题即可。以往，等待人工回复可能需要数小时，而使用智能机器人后，能即时得到回答，大大节省了时间。

综上所述，企业微信的智能搜索、智能总结和智能机器人这三个AI功能，对提升办公效率有着显著作用。智能搜索功能帮助我们快速定位文件和信息，节省了大量查找时间；智能总结功能让我们更高效地获取信息，避免了手动总结的繁琐；智能机器人简化了日常沟通，使我们能及时得到问题的答案。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

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