在日常办公中,大家是否常常为查找资料、总结会议内容、回复客户问题而烦恼?这些问题严重影响办公效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信的AI功能能有效解决这些问题。
企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量查找资料的时间。
技巧1:智能搜索高效找资料
在大量群聊、文档、会议记录中寻找特定信息,是许多办公人员常遇到的难题。比如,在查找新品反馈信息时,以往需要在众多群聊中逐一翻找,可能花费数小时也不一定能找到;在确定最终版本文件时,也需要在大量文档中筛选。而企业微信的智能搜索功能可以很好地解决这些问题。
操作路径很简单,打开企业微信,点击搜索框,输入模糊关键词,如“新品反馈”“最终版本文件”等。智能搜索可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等,哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。
效果实测表明,从以往花费数小时查找资料,到现在几分钟即可精准定位,智能搜索功能大大提高了办公资料查找的效率,每年可为企业节省大量时间和人力成本。掌握企业微信智能搜索技巧,能让办公更高效。
技巧2:智能总结助力会议回顾
会议结束后需要快速总结会议内容时,手动整理会议要点往往需要几十分钟,而且容易遗漏重要信息。企业微信的智能总结功能则能轻松解决这个问题。
操作时,在会议记录中,使用智能总结功能。智能总结能够快速提取会议的关键信息,生成简洁明了的总结内容。
效果实测显示,从手动整理会议要点需几十分钟,到一键生成总结只需几秒钟,智能总结功能极大地提高了会议内容总结的效率。企业微信智能总结在会议中的应用,让会议回顾变得轻松简单。
技巧3:智能机器人提升客服效率
在客户服务中,客户咨询常见问题时,如果人工逐一回复,平均需要几分钟时间,而且容易出现回复不及时的情况。企业微信的智能机器人可以有效解决这些问题。
操作路径为设置智能机器人自动回复。可以提前设置好常见问题的回复内容,当客户咨询相关问题时,智能机器人可以快速给出答案。
效果实测表明,客户问题回复时间从平均几分钟缩短到几秒钟,智能机器人助力客户服务,大大提高了客服效率,提升了客户满意度。
综上所述,企业微信AI功能在办公资料查找、会议内容总结、客户服务答疑等场景中,都能显著提升办公和服务效率。智能搜索、智能总结、智能机器人等功能,为企业带来了全新的办公体验。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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