办公族常常在查找资料环节遭遇困扰，资料分散、记忆模糊，找起来费时费力。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是企业微信2025新品中的智能搜索功能，能有效解决这一难题。

在企业日常办公中，资料查找是一项基础且高频的工作。据统计，员工平均每天花费在查找资料上的时间超过1小时。企业微信2025新品中的智能搜索功能，为解决这一痛点而生。它具有节省时间、精准定位等显著价值。

下面分5步教你学会企业微信智能搜索。

第一步：了解搜索范围

企业微信智能搜索可搜群、文档、会议、数据等。无论是群聊中的聊天记录，还是文档、会议中的内容，甚至是邮件里的信息，都能成为搜索的对象。这大大拓宽了资料查找的范围，让你不再局限于某一个特定的地方。

第二步：掌握模糊提问技巧

在实际工作中，我们常常对要查找的内容记忆模糊。比如“在哪个群里，谁聊过新品反馈”“最终敲定的版本是哪个文件”。企业微信智能搜索支持模糊提问，哪怕你只记得大概的内容，AI也能理解你想找什么，快速直接给答案，帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。

第三步：搜群操作

当你需要查找某个群聊时，只需在搜索框输入相关关键词，如群名的部分信息、群内成员的名字等。智能搜索会快速筛选出符合条件的群聊，让你迅速找到目标群。例如，你记得群里讨论过某个项目，但忘记了群名，你可以输入项目名称，就能找到对应的群聊。

第四步：搜文档操作

对于文档的搜索，同样简单高效。你可以输入文档的标题、内容中的关键词等。智能搜索会遍历企业微信内的所有文档，包括聊天、文档、表格、智能表格等，找到包含你所需信息的文档。比如，你需要查找一份关于市场调研的文档，输入“市场调研”，就能快速定位到相关文档。

第五步：搜会议与数据操作

搜会议时，你可以输入会议的主题、参会人员等信息，智能搜索会直接给出包含这些信息的会议列表。搜数据时，如果你在企业微信内有相关的数据记录，也能通过输入数据的关键信息进行查找。例如，你想查找某次会议的具体内容，输入会议主题，就能找到该会议的详细信息。

下面来看一些办公和营销场景应用案例。

办公资料查找场景

在日常办公中，员工需要频繁查找各种资料。比如，市场部门的员工需要查找之前的市场调研报告，以便为新的市场活动提供参考。通过企业微信智能搜索，他们可以快速找到相关文档，节省了大量时间和精力，提高了工作效率。

营销场景应用

在营销活动中，营销人员需要查找客户信息、营销方案等资料。企业微信智能搜索可以帮助他们快速定位到所需信息，从而更好地制定营销策略。例如，营销人员想了解某个客户的历史购买记录和偏好，通过智能搜索，就能快速获取相关数据，为精准营销提供支持。

企业微信2025新品的智能搜索功能优势明显，它能有效提升办公和营销效率。通过学会这5步操作，新手也能快速上手，让资料查找不再成为困扰。

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