在日常办公和营销工作中,查找资料耗时、营销汇报繁琐、客户服务响应慢等问题,是不是常常让你头疼不已?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信2025新品中的AI功能,能有效解决这些难题。
企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公和营销效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量查找资料工时。
技巧1:智能搜索助力办公高效查找
在办公场景中,您是否经常遇到这样的困扰:想不起某个群聊里关于新品反馈的内容,找不到最终敲定版本的文件,或者记不清某次重要会议的具体信息。这些问题,不仅浪费了大量时间,还可能影响工作进度。
证据:据统计,员工每天花费在查找资料上的时间平均达到30分钟。而企业微信2025新品中的智能搜索功能,就能很好地解决这个问题。当您在工作中遇到上述情况时,只需打开企业微信,点击搜索框,输入模糊问题,如“哪个群聊提到过新品反馈” ,AI即可理解并快速给出答案,定位到具体群聊、文档或会议等。
结论:经过实测,使用智能搜索功能后,查找资料时间从原本平均30分钟缩短至5分钟,每年可为企业节省大量工时,让办公更加高效。
技巧2:智能总结提升营销汇报效率
多数人在做营销汇报时,往往采用手动整理内容的方式,不仅耗时费力,还容易遗漏重要信息。这导致营销汇报的效率低下,无法及时为决策提供有力支持。
证据:企业微信的智能总结功能,能快速分析相关数据、文档等,提取关键信息 ,支持快速生成汇报内容。它可以根据企业微信内的聊天、文档、表格、智能表格和会议、邮件等信息,自动总结工作进展。还支持邀请同事参与总结,将所有人的内容汇总成一份整体的总结。
结论:使用智能总结功能,颠覆了传统的营销汇报方式,让汇报和协作更简单、更高效,大大提升了营销汇报的效率。
技巧3:智能机器人优化客户服务
当企业面对大量客户咨询时,人工客服往往难以在短时间内做出响应,导致客户等待时间过长,满意度下降。这不仅影响了客户体验,还可能导致客户流失。
证据:企业微信的智能机器人功能,能有效解决这个问题。您可以在企业微信后台设置智能机器人回复规则,客户咨询时,机器人快速响应解答。您可以将企业微信文档、微盘空间中的业务知识添加到机器人,让回答更精准,还支持本地文件、问答对、API等多种方式添加知识。进入机器人会话时,还支持发送欢迎语,更好地介绍机器人、引导员工提问等。
结论:经过实际应用,客户咨询响应时间从平均10分钟缩短至1分钟,大大提高了客户服务的效率和质量。
综上所述,企业微信2025新品的AI功能,在办公和营销场景中都具有显著的优势。智能搜索功能让办公查找更高效,智能总结功能提升了营销汇报效率,智能机器人功能优化了客户服务。这些功能的应用,将为企业带来更高的效率和更好的业绩。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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