你是否在办公中常常为找不到重要资料而烦恼?花费大量时间在各个群聊和文件夹中翻找,却依旧一无所获。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信2025新品发布的全新AI功能,能有效解决这些办公难题。

企业微信中80%用户不知道的全新AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量查找资料的时间:

技巧1:智能搜索高效找资料

适用场景:当您在工作中想不起重要信息,如在哪个群聊讨论过、具体文档位置等情况时。比如,您突然需要查找之前关于新品反馈的讨论内容,却怎么也想不起是在哪个群里聊过;或者您急需一份最终敲定版本的文件,却不知道它存放在哪个文件夹。

操作路径:打开企业微信界面>点击搜索框>输入模糊问题,如“新品反馈群”“最终版本文件”等。

效果实测:以往,查找这些资料可能需要花费十几分钟甚至半小时,而使用企业微信的智能搜索功能后,能在一分钟内找到相关内容。智能搜索可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等,哪怕是模糊的提问,AI也能理解您想找什么,快速直接给答案,帮您定位到具体的群聊、文档或会议等。

技巧2:智能总结快速梳理要点

颠覆认知:多数人习惯手动整理会议记录或文档要点,其实企业微信智能总结更高效。在日常办公中,会议结束后整理会议纪要、阅读长篇文档后提取要点,这些工作既繁琐又耗时。

原理剖析:因为企业微信的AI算法,支持快速提取关键信息,自动生成总结内容。它能够精准地识别出会议内容或文档中的重点部分,用简洁的语言进行概括,大大节省了人力和时间成本。

技巧3:智能机器人提升服务质量

适用场景:在对外服务时,快速回复客户常见问题。当客户咨询一些常见的问题,如产品价格、功能特点、售后服务等,如果每次都需要人工手动回复,不仅效率低下,还容易出现回复不及时的情况。

操作路径:设置智能机器人回复规则>客户提问时自动给出答案。您可以根据常见问题提前设置好回复内容,当客户提出相关问题时,智能机器人就能立即给出准确的回答。

效果实测:使用智能机器人后,客户问题回复速度加快,满意度提升。它能够24小时不间断地为客户提供服务,及时解答客户的疑问,让客户感受到更高效、更贴心的服务体验。

企业微信2025新品发布的这些全新AI功能,为办公带来了极大的便利和效率提升。智能搜索功能让您不再为查找资料而烦恼,智能总结功能帮您快速梳理要点,智能机器人功能提升了对外服务质量。合理运用这些功能,能让您的办公更加轻松、高效。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

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