办公族们是不是常为找资料发愁?在文件堆和聊天记录里翻找,费时又费力。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信智能搜索功能能有效解决这一难题。

在企业微信2025新品发布会上,围绕“AI”与“办公”带来了全新功能升级,其中智能搜索功能备受关注。它的价值显著,能节省时间、提高效率。据统计,员工每天花在查找资料上的时间平均达1 - 2小时,使用智能搜索后,这一时间可缩短至原来的20% - 30%,大大提升了工作效率。

接下来了解下企业微信智能搜索的操作方法。搜索入口位置较明显,在企业微信界面的上方,有一个搜索图标,点击即可进入搜索页面。输入关键词时,哪怕是模糊的提问,AI也能理解你的需求。比如你想找“新品反馈相关内容”,直接输入这个模糊关键词,智能搜索就能快速定位到相关的群聊、文档或会议等。

在办公场景中,企业微信智能搜索的应用十分广泛。

搜群方面,日常工作中,企业内部群聊众多,可能会忘记某个重要讨论在哪个群里。例如,市场部门为推广新品,开了多个临时群讨论营销策略,活动结束后,想回顾某个创意的讨论过程,却记不清在哪个群。这时使用企业微信智能搜索,输入相关关键词,如“新品推广创意”,就能快速找到对应的群聊,精准定位到相关聊天记录。

搜文档时,企业的文档数量庞大,版本也多。比如研发团队在开发新产品时,会不断更新设计文档、技术文档等。当需要查找最终敲定的版本时,传统方式可能要在文件夹里逐个查找,耗时又容易出错。而使用智能搜索,输入“新产品设计最终版文档”,就能迅速找到所需文档,避免了在众多版本中迷失方向。

搜会议也很实用。企业定期会召开各种会议,会议记录、资料等分散在不同地方。若想回顾某次会议的关键内容,通过智能搜索输入会议主题或相关关键词,就能快速找到会议记录、会议文件等,方便后续工作的开展。

搜数据同样是智能搜索的重要应用场景。企业运营过程中会产生大量数据,如销售数据、客户数据等。当需要分析某一阶段的销售业绩时,输入“某时间段销售数据”,智能搜索就能快速呈现相关数据报表,为决策提供有力支持。

综上所述,企业微信智能搜索功能优势明显。它节省了查找资料的时间,提高了工作效率,让员工能将更多精力投入到核心工作中。而且操作简单,即使是模糊提问也能准确匹配结果。建议大家在办公中积极使用企业微信智能搜索功能,体验它带来的便捷。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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