办公族在查找资料时常常烦恼!本文分3步教您用好企业微信智能搜索,解决找资料难题,新手也能秒上手。

企业微信的新版本,将为大家带来「智能搜索」、「智能总结」和「智能机器人」等AI功能。过去一年企业微信完成了12次版本迭代,上线了1700多个功能更新,在企业通信、协作、办公上不断打磨,力求让我们的办公越来越好用。

第一步,了解智能搜索功能价值。企业微信智能搜索能提升办公效率,这是其核心价值所在。和普通搜索不同,「智能搜索」能直接给答案。办公族在日常工作中,查找资料是一项高频操作,像在查找办公资料时,常常会遇到想不起来具体文件位置、记不清在哪个群里讨论过相关内容等问题。而企业微信智能搜索,能搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等,大大节省了查找资料的时间和精力,让办公更加高效。

第二步,进行操作教学。如何发起搜索呢?在企业微信界面中,找到搜索入口,输入你想要查找的内容。例如,你可以输入“新品反馈相关的群聊”,即使表述模糊,智能搜索也能理解你的需求。关于筛选条件,企业微信智能搜索提供了多种筛选方式。你可以根据时间、文件类型等进行筛选。比如,你想查找最近一周内关于某个项目的文档,就可以设置时间范围进行精准查找。在搜群时,如果你只记得群里大概聊过某个话题,智能搜索也能帮你精准定位到相关群聊资料,解决了企业微信智能搜索如何精准定位群聊资料的问题。搜文档时,无论是Word、Excel还是PPT等文档,都能快速找到。

第三步,列举应用场景。在办公资料查找场景中,如新品反馈资料查找,当你需要了解新品反馈情况时,可能涉及多个群聊的讨论和不同文档的记录。使用企业微信智能搜索,你可以输入“新品反馈”等关键词,AI会快速定位到具体的群聊、文档或会议等,让你轻松获取所需信息。在会议内容总结场景中,智能总结功能可以让汇报变得更快、更客观。它能帮用户节省出更多的时间精力,投入到真正重要的决策、创新上。在客户服务接待场景中,智能机器人发挥着重要作用。「智能机器人」就是大家随时可以去问的AI同事。团队可以把业务SOP、规章制度、产品介绍、客户案例这些重要信息都添加进来,让智能机器人来回答员工的问题。它可以帮助团队协作,团队的每一个成员,都可以把过往的项目数据、客户案例等业务资料添加给它,让整个团队都能获得帮助。而且「智能机器人」开放API接口,让企业可以打通自己的业务系统,进行信息检索与分析,充分挖掘可用信息。

企业微信智能搜索为办公带来了极大的便捷,它解决了办公资料查找的困扰,提高了工作质量。企业微信提供的一体化体验,可以让办公更加高效;其办公天然与微信互通,使得内部可以紧密随外部的变化,让企业不单做得快,还能做得准;企业微信的办公,能支持企业去更好地连接社会上的各种资源,帮助企业在社会化协同中创造更大的价值。企业微信智能搜索提升办公效率,让办公变得更加轻松。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~