在日常办公和营销中,您是否常常陷入耗时找资料、手动整理会议内容、无法及时回复客户咨询的困境?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:企业微信中很多用户不知道的AI新功能使用技巧,能让办公和营销效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量查找资料工时。

技巧1:智能搜索高效找资料

适用场景:当您面临在众多群聊、文档、会议中找不到所需信息情况时,这一问题常常让办公效率大打折扣。例如,您可能需要查找新品反馈信息,却不知道在哪个群里讨论过;或者想找到最终敲定的版本文件,却在众多文档中迷失方向。

操作路径:打开企业微信,点击搜索框,输入模糊问题,如“新品反馈在哪个群”。

效果实测:以往,在没有智能搜索功能时,可能需要花费几十分钟甚至更久在大量的群聊、文档、会议中逐一查找所需信息。而使用企业微信2025新品的智能搜索功能后,能快速定位到相关群聊或文档,大大节省了查找资料的时间。企业微信AI智能搜索可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等,哪怕是模糊的提问,AI也能理解您想找什么,快速直接给答案,帮您定位到具体的群聊、文档或会议等。

技巧2:智能总结助力会议

颠覆认知:多数人会后手动整理会议内容,不仅耗费大量时间和精力,还可能存在信息遗漏或总结不准确的问题。实际上,企业微信智能总结更高效。

原理剖析:因为企业微信的AI算法,支持快速提取会议关键内容。在会议结束后,智能总结功能可以迅速对会议内容进行分析和提炼,将重要的观点、决策、任务等关键信息总结出来,让参会人员能够快速回顾会议要点,提高工作执行效率。对于需要进行会议内容总结的场景,如大型项目会议、跨部门沟通会议等,企业微信的智能总结功能能够发挥巨大的作用。

技巧3:智能机器人优化营销

适用场景:当需要及时回复客户咨询时,人工回复可能会因为时间、精力等原因无法做到及时响应,从而影响客户体验和营销效果。

操作路径:设置智能机器人自动回复规则。您可以根据常见的客户咨询问题,提前设置好相应的回复内容,让智能机器人在接收到客户咨询时能够自动回复。

效果实测:在没有使用智能机器人之前,人工回复客户咨询可能需要花费较长时间,尤其是在咨询高峰期,可能会导致客户等待时间过长。而使用企业微信的智能机器人后,能够快速自动回复客户咨询,提高客户满意度和营销效率。智能机器人可以24小时在线,随时为客户提供服务,大大提升了营销服务的质量和效率。

综上所述,企业微信2025新品的智能搜索、智能总结、智能机器人等AI新功能,为企业办公和营销带来了极大的便利和效率提升。这些功能不仅能够帮助企业节省大量的时间和精力,还能提高工作质量和营销效果。企业微信高效新功能让企业在激烈的市场竞争中占据优势,实现更好的发展。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

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